Si vous êtes chargé de rédiger un compte rendu lors d'une réunion d'affaires, il peut être très utile d'utiliser un exemple de modèle pour vous aider à organiser les informations. Pour accéder aux exemples de procès-verbaux fournis ici, cliquez simplement sur l'image ci-dessous. Il s'ouvrira au format PDF que vous pourrez modifier, enregistrer et imprimer. Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation du document, consultez cetteguide pour les imprimables.
Modèle imprimable pour procès-verbal de réunion d'affaires
Vous recherchez un modèle imprimable pour organiser les procès-verbaux d'une réunion du personnel ou d'un autre type deréunion d'affaires? Vous pouvez taper directement dans cet exemple de modèle ou simplement l'imprimer pour l'utiliser comme guide à suivre lors de la saisie ou de la rédaction de vos notes.
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Exemple de compte rendu d'une réunion d'affaires
Plus d'exemples de formats pour les procès-verbaux de réunion d'affaires
Bien sûr, l'exemple ci-dessus n'est pas la seule option à considérer lorsque vous recherchez des ressources pour vous aider dans la tâche del'écritureminutes d'une réunion professionnelle. Les procès-verbaux de réunion peuvent être établis dans une variété de formats différents.
Compte rendu de réunion simple
Une façon de garder une trace de ce qui s'est passé lors d'une réunion est de garder les notes de base organisées dans un format simple et facile à parcourir. Voici comment les configurer :
| Réunion du [Nom du groupe de travail ou du projet] Date: Emplacement: L 'agenda: Noms des personnes qui ont assisté à la réunion : Noms des membres du groupe qui étaient absents : Débats : Annonces (le cas échéant) : Décisions prises (le cas échéant) : Éléments pour le suivi : Nom de la personne qui dresse le procès-verbal : |
Format traditionnel de prise de minutes avec des éléments d'action
Utilisez ce style pour une approche de format plus traditionnelle pour prendre des minutes d'une réunion d'affaires :
| Procès-verbal de réunion (Date) Nom de la personne qui enregistre le procès-verbal : L 'agenda: Ancienne entreprise Les éléments reportés de la dernière réunion seront répertoriés ici. Nouvelle entreprise Énumérez les nouveaux éléments à discuter ici sous forme de points. Ancienne entreprise Présenter un compte rendu détaillé de la discussion relative aux affaires anciennes inscrites à l' ordre du jour , y compris chaquesujetdiscuté et les noms de toutes les personnes qui ont apporté des idées ou fait des présentations. Nouvelle entreprise Une fois que l'ancienne affaire a été traitée, exposez les détails des nouvelles affaires à discuter. Encore une fois, les noms et les questions, les commentaires ou les préoccupations des personnes qui ont contribué à la discussion doivent être enregistrés en détail. Éléments d'action
Prochaine réunion Indiquez la date, l'heure et le lieu de la prochaine réunion. Ordre du jour de la prochaine réunion Lors de la prochaine réunion, les participants traiteront d'anciennes affaires reportées de l'actuelle. Un ordre du jour détaillé devrait être établi pour la prochaine réunion. Les noms des participants qui ont besoin de recueillir des informations ou de faire des présentations doivent être répertoriés. Ajournement Notez l'heure à laquelle la réunion a été levée. |
Minutes simplifiées avec les prochaines étapes
Si vous souhaitez conserver des dossiers détaillés en utilisant un format minimal, cette approche moderne peut vous plaire.
| Comptes rendus des réunions Nom du projet: Emplacement: Date: Noms des participants : Noms des membres de l'équipe absents : Point 1 à l'ordre du jour :
Point #2 à l'ordre du jour : Répétez les informations pour chaque élément suivant de l'ordre du jour de la réunion. |
Distribution de procès-verbaux de réunion d'affaires
Une fois le procès-verbal de la réunion établi et relire , ils doivent être distribués à tous les membres de l'équipe ou du comité concerné. Ceci est vrai pour en personneréunionsaussi bien queréunions virtuelles. Les procès-verbaux peuvent être imprimés pour être distribués ou envoyés sous forme de document PDF joint à un message électronique. Alternativement, votre entreprise peut vouloir mettre en place un endroit sur l'intranet où les procès-verbaux de réunion peuvent être téléchargés. Quelle que soit la manière dont les procès-verbaux des réunions sont distribués, ils peuvent servir de rappel à toutes les personnes présentes de ce qui a été discuté, des décisions prises et des prochaines étapes à suivre pour la tâche ou le projet en question.
Faire des corrections
Si l'un des participants remarque quelque chose dans le procès-verbal qui a été enregistré par erreur, il doit contacter la personne qui l'a préparé pour demander qu'il soit révisé. Si un élément a été omis, cela doit également être porté à l'attention de la personne qui a préparé le procès-verbal afin que l'élément puisse être ajouté. Pour cette raison, vous voudrez peut-être mettre un filigrane qui spécifie brouillon sur la première version du procès-verbal qui est diffusée, ainsi qu'une date limite pour signaler les révisions qui pourraient être nécessaires. Une fois que tout le monde a eu le temps de donner son avis, une version finale mise à jour peut alors être distribuée à tous ceux qui ont assisté à la réunion.
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