COMMENT SE DÉFENDRE CONTRE LES ACCUSATIONS DE HARCÈLEMENT AU TRAVAIL

Quel que soit letype de harcèlementallégué, faire face à des accusations de harcèlement au travail est effrayant. Vous pourriez perdre votre emploi s'il s'avère que vous avez harcelé un collègue. Cependant, il existe des moyens de vous défendre qui peuvent faire en sorte que les accusations portées contre vous soient jugées sans fondement.

Étapes pour vous défendre

Le représentant, le responsable ou le patron des ressources humaines (RH) d'une entreprise informe généralement un employé accusé de harcèlement des accusations portées contre lui. À ce stade, l'employé accusé peut commencer à prendre des mesures pour se défendre et se protéger.

Étape 1 : Planifier une réunion

La première étape après avoir été informé qu'un collègue a déposé des accusations de harcèlement contre vous est de planifier une réunion avec votre responsable des ressources humaines, votre responsable et le patron de l'entreprise. Si vous êtes membre d'un syndicat, demandez également que le syndicat envoie quelqu'un à la réunion.

Étant donné que la première réunion au cours de laquelle vous avez été informé des accusations n'a peut-être pas inclus tout le monde, la réunion prévue à votre demande permet d'obtenir des informations sur les accusations portées contre vous auprès de tous vos supérieurs et de s'assurer que tout le monde sait ce qui se passe. au.

Lors de cette réunion, posez des questions précises sur les frais, notamment :

Qui a porté les accusations ?
Quelles sont les spécificités des charges ?
À quelles dates le harcèlement allégué s'est-il produit?
Y a-t-il eu des témoins du harcèlement?
Quel type de preuve, le cas échéant, a été présenté contre vous?

Demandez des copies de toutes les preuves et déclarations de témoins qui ont été recueillies et utilisées comme fondement des accusations de harcèlement. S'ils ne vous sont pas remis immédiatement, demandez qu'ils vous soient fournis d'ici la fin de la journée afin que vous puissiez les revoir et commencer à préparer votre défense. Si nécessaire, précisez que vous passerez au bureau du responsable RH à une heure précise avant la fin de la journée pour récupérer les dossiers.

Notez que faire face à des accusations de harcèlement au travail n'est pas une procédure judiciaire et, en tant que tel, le responsable des ressources humaines et vos supérieurs ne sont pas tenus de vous fournir des informations ou des documents concernant les accusations. Cependant, la plupart le feront si vous en faites la demande et déclarez que vous ne contacterez pas votre accusateur ou aucun témoin sans la présence du représentant des ressources humaines ou de vos supérieurs.

Étape 2 : Examiner la documentation et recueillir des preuves

Examinez les documents qui vous sont fournis et notez les dates, les heures et les types de harcèlement allégué. Notez également si des témoins étaient présents. Une fois que vous avez créé une liste de ces informations, faites vous-même deux listes : une de documentation à rassembler pour vous défendre et une de témoins à interroger.

Documentation générale à l'appui de votre innocence

Tout type de documentation montrant que ce qui a été allégué à une certaine date ou en général ne s'est pas produit soutiendra votre défense. Cela peut inclure :

E-mails entre vous, votre accusateur ou un témoin qui traite directement de tout aspect du harcèlement qui aurait eu lieu - Ceux-ci sont particulièrement bons car ils peuvent être imprimés et sont datés. Documents ou autres documents réfutant une partie ou la totalité des allégations - Cela peut inclure une feuille de temps indiquant que vous n'étiez pas au bureau le jour où le harcèlement aurait eu lieu ou un mémo d'une réunion montrant que vous étiez ailleurs au moment du harcèlement allégué. Il peut également inclure des documents montrant que vous n'avez pas fait ou engagé dans les déclarations ou actions de harcèlement présumées, comme une note écrite par une autre personne. D'autres types de preuves, telles que des séquences vidéo de sécurité - Si votre entreprise surveille régulièrement les couloirs et autres zones de l'établissement, les enregistrements des zones dans lesquelles le harcèlement aurait eu lieu peuvent prouver que ce n'est pas le cas. Parfois, votre responsable des ressources humaines devra demander des copies de ces enregistrements, mais vous pouvez fournir les emplacements, les dates et les heures des bandes qui devraient être demandées pour faciliter cette tâche.

Témoins et alibis

Les témoins comprennent les personnes sur lesquelles votre accusateur s'est appuyé pour appuyer sa demande ainsi que celles que vous pourriez utiliser pour soutenir votre défense. Tout d'abord, faites une liste de ceux qui soutiennent les allégations de votre accusateur en détaillant l'heure et les événements dont ils ont été témoins. Vous l'utiliserez plus tard dans vos entretiens avec eux.

Deuxièmement, dressez une liste de témoins sur lesquels vous pouvez compter pour votre défense. La liste des témoins à interroger en votre nom doit inclure tous les alibis. Incluez les dates et les heures auxquelles ils ont été témoins de tout ce qui est pertinent aux accusations ainsi que les déclarations générales que vous pensez qu'ils peuvent faire. Cela vous aidera à vous rappeler ce que vous voudriez qu'ils disent en votre nom lors d'un entretien.

Étape 3 : Écrivez votre version des événements

Ensuite, écrivez ce qui s'est passé. Fournissez autant de détails que possible, y compris les dates, les heures, les personnes et les alibis qui étaient présents, et tout autre élément lié au harcèlement allégué. Fournissez autant d'informations que possible, mais ne vous éloignez pas de l'objectif principal de votre écriture. À la fin de votre version des événements, écrivez une phrase indiquant que tout ce que vous avez dit est vrai, datez le journal et signez de votre nom.

Étape 4 : Parlez avec votre alibi

Si vous avez une personne qui vous sert d'alibi, demandez à la rencontrer pour discuter de la situation. Au cours de la réunion, expliquez les accusations auxquelles vous faites face et donnez-en des détails. Ensuite, détaillez les moments où votre alibi a été présent afin qu'il connaisse les cas exacts pour lesquels vous souhaitez de l'aide. Demandez à votre alibi d'écrire et de signer un document détaillant les événements tels qu'ils en ont été témoins.

Votre alibi pourrait ne pas vouloir s'impliquer dans la situation ou vous rencontrer seul. Ne prenez pas cela personnellement, mais demandez plutôt que les informations que votre alibi peut fournir soient demandées par votre représentant RH ou que votre alibi soit interrogé par votre représentant RH ou vos supérieurs.

Étape 5 : Fournir la documentation

L'étape suivante consiste à remettre toute la documentation que vous avez rassemblée à votre responsable RH et à vos supérieurs. Cela inclut tous les documents que vous avez rassemblés pour votre défense, tels que les e-mails ou autres documents, votre déclaration des événements, ainsi que le nom et toute déclaration de votre alibi. De plus, partagez cette information avec votre représentant syndical, le cas échéant.

Lors de la remise de ces informations, indiquez que vous donnerez à toutes les parties 3 à 4 jours pour les examiner et que vous êtes disponible pour toute question. Demandez qu'une réunion soit prévue avec vos supérieurs, votre représentant des ressources humaines et votre représentant syndical (le cas échéant) pour examiner les informations que vous avez fournies à la fin des 3-4 jours.

À ce stade, si votre alibi s'est avéré réticent à s'impliquer, demandez à votre représentant RH de l'appeler pour un entretien. Demandez que vous soyez présent lors de cet entretien, mais notez que cela peut ne pas être accordé en fonction de la façon dont votre représentant RH estime qu'il est préférable de procéder. Si vous êtes exclu, demandez que toutes les informations fournies par votre alibi soient enregistrées afin que vous puissiez les revoir à l'avenir.

Si vous avez déjà parlé avec votre alibi, demandez si votre représentant RH aimerait l'inclure dans la réunion.

Étape 6 : Se réunir pour examiner les preuves

Rencontrez votre représentant des RH, votre patron, votre gestionnaire et votre représentant syndical pour discuter et examiner les informations que vous avez fournies. Si votre alibi est présent, demandez qu'il soit interviewé ou que sa version des événements soit confirmée.

Lors de cette rencontre, demandez :

Quelles accusations ont été rejetées sur la base des preuves que vous avez fournies
Quelles accusations restent à réfuter
Si votre accusateur a reçu cette preuve et quelle a été sa réponse

Après avoir fourni votre documentation, votre alibi et votre exposé des événements, vous constaterez probablement que la majorité ou la totalité des accusations portées contre vous ont été rejetées. Sinon, demandez que tous les témoins du harcèlement soient interrogés en votre présence, si possible.

Étape 7 : Envisagez d'embaucher une représentation légale

Si vous avez présenté toutes vos preuves, déclarations de témoins et alibi à vos supérieurs et constaté qu'aucune des charges retenues contre vous n'a été abandonnée, vous pouvez envisager d'engager un avocat. Un avocat peut vous aider à vous défendre afin que votre dossier de travail ne subisse aucune conséquence négative.

Étape 8 : Interviewer des témoins

Au cours de cette étape, rencontrez votre représentant des RH, votre patron, votre gestionnaire, votre représentant syndical et le témoin du harcèlement pour discuter de ce qui a été réellement vu ou entendu. Vous serez probablement autorisé à poser des questions au témoin, qui peuvent inclure :

Qu'est-ce qui a été dit exactement ?
Qu'est-ce qui a été fait exactement ?
Quand était-il clair pour le témoin qu'il s'agissait de harcèlement, et si oui, était-ce clair au moment de l'incident ou plus tard après avoir été interrogé à ce sujet par la personne harcelée ?

Le but de ces entretiens est de montrer que le témoin n'a peut-être pas entendu ou vu ce qu'elle a affirmé ou qu'elle n'a considéré cela comme du harcèlement qu'après que la personne prétendument harcelée lui a demandé de témoigner. Cette dernière est particulièrement importante car elle montre que vos actions n'étaient pas du harcèlement, mais seulement interprétées comme telles par la personne prétendument harcelée.

Étape 9 : Rencontrez les supérieurs et l'accusateur

La dernière étape consiste à tenir une réunion à laquelle toutes les principales parties au harcèlement allégué sont présentes. Cela inclut vous-même, vos supérieurs, le représentant syndical, le représentant des RH et la personne qui dépose les plaintes pour harcèlement contre vous. Selon la politique de l'entreprise, les témoins et les alibis peuvent ne pas être inclus. Ce n'est pas un problème puisque ces personnes ont déjà été interrogées.

Lors de cette réunion, ne soyez pas agressif ou en colère. Aussi, ne vous adressez pas directement à votre accusateur. Au lieu de cela, demandez que les accusations portées contre vous, du moins celles qui tiennent toujours, soient répétées. Ensuite, discutez de la façon dont les preuves que vous avez fournies réfutent ces accusations. Enfin, demandez quelle résolution vos supérieurs ont décidé.

À aucun moment, vous ne devez déclarer que vous avez fait du harcèlement ou que vous êtes désolé pour les choses que vous avez faites et qui ont été interprétées comme du harcèlement. Cela peut vous exposer à d'autres accusations de harcèlement, que ce soit au travail ou devant les tribunaux, à l'avenir.

Faire face aux représailles

Une fois justifié des accusations portées contre vous, vous pouvez faire face à des représailles de la part de votre accusateur ou d'autres collègues. Si vous sentez que vous êtes la cible de représailles, conservez une trace de tous les cas et informez votre représentant des ressources humaines, vos supérieurs et votre représentant syndical des événements. À aucun moment, vous ne devez essayer de prendre les choses en main ou de trouver vous-même une solution aux représailles ; le travail pour discuter et mettre fin aux représailles contre vous est celui de votre représentant RH et de vos supérieurs.

Combattre les accusations de harcèlement

Si vous faites face à des accusations de harcèlement au travail, les huit étapes décrites ci-dessus peuvent vous aider à effacer votre nom. Lorsque vous travaillez pour vous défendre, restez calme, n'essayez pas de discuter des accusations avec votre accusateur et reposez-vous sur des preuves solides pour prouver votre innocence.