Comment annuler un mariage

Cliquez pour personnaliser et imprimer la lettre d'annulation.

Si vous devez annuler un mariage, vous devez savoir comment utiliser la bonne étiquette. En donnant un préavis aussi avancé que possible à toutes les parties concernées, vous pouvez rapidement mettre le désagrément derrière vous.

Aviser les fournisseurs

La première tâche lors de l'annulation d'un mariage est d'informer les fournisseurs. Selon le montant de l'avis que vous fournissez, vous pourriez être en mesure d'obtenir un remboursement total ou partiel de tout dépôt ou paiement anticipé.

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Comment accéder au modèle de lettre d'annulation

L'exemple de lettre d'annulation est accessible en sélectionnant l'image ou la légende ci-dessus. Pour télécharger l'échantillon, vous aurez besoin d'avoir Adobe Reader installé sur votre ordinateur. Une fois téléchargé sur votre ordinateur, vous pouvez modifier l'échantillon en fonction de vos besoins et l'imprimer.

Avis écrit

Il est généralement conseillé d'informer les vendeurs par écrit et d'envoyer la lettre avec confirmation de livraison. Cela garantit que le vendeur reçoit une mise en demeure, ce qui est souvent requis par un contrat. Cependant, pour vous protéger, envoyez un avis écrit à tous les vendeurs, même si cela n'est pas requis dans le contrat. L'envoi d'un avis écrit empêche un fournisseur de prétendre plus tard qu'il n'est pas au courant de l'annulation et de tenter d'obtenir le paiement intégral de ses services en vertu du contrat.

Ordre de notification du fournisseur

Commencez par le fournisseur dont le coût est le plus élevé, c'est-à-dire celui que vous payez le plus. Il s'agit probablement de votre lieu de réception. Vous pouvez ensuite passer aux fournisseurs qui coûtent moins cher, dans l'ordre de leurs dépenses. Cela vous aidera à vous assurer que tous les fournisseurs sont informés et que votre investissement financier est aussi protégé que possible. Vérifiez également les dates d'annulation dans votre contrat, pour éviter d'être facturé parce que vous ne leur avez pas donné un préavis approprié.

Fournissez l'avis dès que possible - au plus tard la semaine après que vous savez que le mariage est annulé.

Notifier les invités

Une fois que tous les fournisseurs ont été informés, il est temps de porter votre attention sur la notification des invités.

Qui aviser

Les premiers invités à notifier doivent être les parents, les frères et sœurs, les grands-parents et d'autres proches, suivis des membres de la fête nuptiale et d'autres personnes qui ont des tâches spéciales qui leur sont confiées le jour de votre mariage.

N'informez chaque invité de votre liste d'invités que si vous avez déjà envoyé des invitations. Si vous n'avez pas envoyé d'invitations, il vous suffit de prévenir les invités avec lesquels vous avez discuté du mariage. Prévenez le plus tôt possible afin que les clients puissent annuler leurs projets de voyage avec le moins de répercussions possible.

Comment envoyer une notification

La notification des invités peut être effectuée par courrier ordinaire sous la forme d'une lettre de notification ou par courrier électronique. La notification par e-mail peut obtenir plus de réponses - bonnes et mauvaises - de la part des invités en raison de la facilité de réponse. L'envoi d'une lettre nécessite un léger investissement en papier et en fournitures postales, mais entraîne généralement moins de réponses. Vous n'avez pas besoin d'envoyer des avis d'annulation imprimés professionnellement sur du papier coûteux ; une lettre imprimée à la maison sur du papier ordinaire suffira.

Quoi dire

Quelle que soit la méthode de notification, il vous suffit de dire aux invités :

1. Que le mariage à la date initialement prévue soit annulé
2. Que vous êtes désolé de l'annulation et que vous espérez que le changement de plans n'affecte pas trop leurs horaires
3. Que les invités seront informés s'il y a un report de la date

Vous n'avez absolument pas besoin d'indiquer pourquoi le mariage a été annulé. Ce sont des informations privées que vous pouvez partager comme vous le souhaitez. De plus, vous n'avez pas besoin d'indiquer que les cadeaux précédemment reçus seront retournés au donateur, car cela peut faire du mal à certains invités de ne pas vous avoir déjà envoyé un cadeau.

Retour de cadeaux

L'étiquette appropriée dicte que les cadeaux reçus par un couple qui annule plus tard leur mariage doivent être retournés à l'expéditeur. Vous ne retournez pas les cadeaux au magasin pour un remboursement du mode de paiement du donateur. Il appartient au donateur de déterminer s'il souhaite un remboursement ou ce qu'il souhaite faire du cadeau.

Retournez les cadeaux dans le mois suivant la notification de l'annulation aux invités. Envoyez tous les cadeaux avec suivi et notification de livraison afin que vous soyez sûr que tous les colis sont arrivés au destinataire prévu.

Pour de l'argent ou d'autres cadeaux financiers, écrivez un chèque au donateur à partir de votre compte pour le même montant. Envoyez le chèque avec suivi et notification de livraison.

Annulations de dernière minute

Lorsqu'un mariage est annulé à la dernière minute, il n'est pas possible de donner beaucoup de préavis. Dans ce cas, vous devez toujours informer les fournisseurs et les invités de l'annulation, mais vous pouvez le faire par téléphone :

• Pour les clients : La notification téléphonique d'une annulation de dernière minute n'a pas besoin d'être suivie d'une lettre. Il est acceptable de laisser un message vocal si vous n'atteignez pas l'invité. Cependant, vous devez toujours retourner tous les cadeaux.
• Pour les vendeurs : faites suivre une notification téléphonique par une lettre écrite, de préférence dans un délai d'une semaine. Bien que dans ce cas, il soit peu probable que vous obteniez une grande partie ou un remboursement du vendeur, cela pourrait quand même éviter au vendeur de commander des produits ou de s'engager dans d'autres travaux en votre nom, ce qu'ils apprécieront.

Demander de l'aide

Obtenir de l'aide pour notifier les fournisseurs et les invités peut faciliter le processus. Bien sûr, j'espère que vous pourrez partager les tâches entre vous et votre ancien fiancé. Si, toutefois, le travail repose uniquement sur vos épaules, vous pouvez demander de l'aide à votre demoiselle d'honneur, à d'autres demoiselles d'honneur ou à vos parents.

Attribution de tâches

Vous seul devez informer les fournisseurs ; cela est dû au fait que la plupart des vendeurs ne se fonderont pas sur un avis donné par un tiers qui n'est pas partie au contrat. Par conséquent, vous devez informer tous les fournisseurs.

Ceux que vous demandez de l'aide peuvent informer les invités ou retourner les colis en votre nom. Pour éviter que les invités ne soient confus au sujet de ce qui se passe, demandez aux assistants de contacter uniquement les invités qu'ils connaissent. L'avis d'une personne inconnue peut être source de confusion, ce qui peut faire sonner votre téléphone en raison d'appels d'invités se demandant ce qui se passe. Aussi, demandez seulement que chaque assistant ne fasse qu'une vingtaine d'appels pour éviter d'en profiter.

Que devrait dire l'aide

Lorsque vous agissez en votre nom pour informer les invités, ceux qui vous aident doivent rester courtois et précis. Ils n'ont pas besoin de s'écarter de ce que vous diriez ou expliqueriez. Par conséquent, vous pouvez fournir un bref briefing à toutes les personnes que vous engagez pour vous aider à vous assurer que ce qu'elles disent est approprié et ne plonge pas dans des informations privées. Vous pouvez choisir de créer une courte feuille de calcul ou une liste de puces à titre indicatif.

Annulation de votre mariage

Bien que désagréable, le processus d'annulation d'un mariage est tout à fait faisable. Lorsque vous entreprenez la tâche, vous pouvez choisir de demander l'aide d'amis proches ou de membres de votre famille, ce qui peut accélérer la réalisation du travail.