Libellé RSVP de mariage

Le libellé RSVP pour une invitation à un mariage devrait encourager vos invités à répondre et, espérons-le, à accepter votre invitation. Alors que l'invitation de mariage indique le type de lieu, le RSVP joue un rôle essentiel pour une bonne planification afin que vous puissiez accueillir le nombre d'invités présents.

À propos des RSVP

RSVP est l'abréviation de l'expression française respondez s'il vous plait ou respond please. Vos RVSP de mariage sont un outil essentiel pour déterminer qui sur votre liste d'invités sera en mesure d'assister à votre cérémonie et réception et qui ne le fera pas, des informations essentielles pour les traiteurs, l'organisation des sièges de la réception et le nombre de personnes à prévoir pour votre événement.

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Traditionnellement, les RSVP sont de petites cartes pliées qui sont jointes à l'invitation de mariage. Vos invités remplissent ensuite les informations de réponse requises et retournent la carte dans l'enveloppe timbrée et pré-adressée fournie par les mariés. Les couples qui planifient un mariage avec un petit budget peuvent choisir d'opter plutôt pour des cartes postales RSVP, qui sont moins formelles mais sont également moins chères en termes de cartes elles-mêmes et d'affranchissement requis. Quel que soit le type de carte-réponse que vous choisissez, le libellé doit être clair et permettre à vos invités d'indiquer leur réponse à votre invitation.

Idées de formulation de RSVP de mariage

Les informations minimales qu'une carte de réponse de mariage doit inclure sont le nom du ou des invités et s'ils assisteront ou non aux festivités. Les options de formulation courantes incluent…

Exemples de RSVP de mariage classique :

La faveur d'une réponse est demandée
Avant le 21 septembre
M__________
___ Accepte avec le plus grand plaisir
___ Des déclins avec les plus profonds regrets

Ou alors

Veuillez répondre au plus tard le 5 mai
M__________
___ Oui, je serai/nous y assisterons.
___ Non, je ne pourrai/nous ne pourrons pas être présent mais je penserai à vous.

Ou alors

Nous sommes impatients de célébrer avec vous.
M__________
___ Accepte avec plaisir
___ Refus avec regrets
Merci de répondre avant le 15 août.

RSVP occasionnel :

Nous avons ___ sièges réservés pour M__________.
___ Accepter avec plaisir
___ Refuser avec regret
Merci de répondre avant le 10 janvier.

Ou alors

Veuillez répondre avant le 20 avril.
M__________
___ J'ai hâte !
___ Je ne peux pas venir.

Certains couples, soit pour économiser de l'argent sur des cartes supplémentaires et des frais de port, ou qui planifient un mariage plus respectueux de l'environnement et ne veulent pas gaspiller de papier supplémentaire, peuvent choisir de demander aux invités de répondre à leurs invitations sur un site Web de mariage ou par téléphone. Une petite carte de réponse peut toujours être utilisée même si elle ne sera pas envoyée par la poste, ou le libellé RSVP du mariage peut être ajouté discrètement à l'invitation. Les options incluent…

Le plaisir d'une réponse est demandé
Au plus tard le 3 mai à :
http://www.votremariagesiteurl.com

Ou alors

Veuillez répondre au parent ou au membre de la fête nuptiale
Au plus tard le 10 novembre à :
(123) 456-7890

Pour plus d'idées de formulation d'invitation de mariage RSVP, contactez votre papeterie, votre organisateur de mariage ou vos ressources d'étiquette de mariage. Les sites d'invitation suivants ont également un libellé RSVP supplémentaire :

• Divas de papier de mariage
• Bonjour! Chanceux

Informations supplémentaires à inclure

En plus des informations de base sur les acceptations/refus, de nombreux couples utilisent le RSVP pour recueillir d'autres informations importantes, en fonction de leurs projets de mariage. Les informations que vous voudrez peut-être envisager d'ajouter à vos cartes-réponses comprennent :

• Un choix d'entrées pour que vous puissiez planifier le menu en conséquence, ainsi que demander aux clients d'indiquer tout régime alimentaire particulier
• Un espace pour le nombre d'invités qui seront présents, divisé en adultes et enfants si nécessaire
• Espace vide pour que les invités puissent ajouter leurs souhaits de mariage ou d'autres notes de félicitations
• Des espaces pour indiquer si différents nombres d'invités assisteront à la cérémonie ou à la réception

Conseils RSVP

Pour les RSVP les plus efficaces…

• Pensez à écrire vous-même les noms de vos invités sur les cartes-réponses afin qu'il n'y ait pas de confusion avec une écriture illisible.
• Si les invités écrivent leurs propres noms sur les RSVP, numérotez discrètement le dos des cartes afin de pouvoir les comparer à une liste principale d'invités si vous ne pouvez pas lire l'écriture.
• Ayez toujours les enveloppes de retour correctement adressées et affranchies. Il est considéré comme une mauvaise étiquette d'invitation de mariage d'exiger de vos invités qu'ils ajoutent les frais de port.
• Pensez à lister les noms de chaque invité séparément avec des cases à cocher pour accepter ou refuser. Cela aidera à éliminer tous les invités non invités ou imprévus.
• Ajoutez la date de réponse RSVP au bas de l'invitation de mariage pour vous assurer que les invités la voient immédiatement et sachent quand ils doivent retourner les cartes de réponse.

Quand les RVSP ne sont pas retournés

L'une des choses les plus frustrantes à laquelle un couple peut avoir à faire face est les RSVP non retournés. En ayant la date de réponse très visible, les invités sauront quand leur réponse est requise, mais des cartes non retournées sont toujours possibles. Idéalement, un couple fixera sa date de réponse suffisamment tôt pour donner aux invités en retard quelques jours supplémentaires pour retourner leurs RSVP avant de passer des appels téléphoniques nécessaires. S'il est nécessaire d'appeler les invités pour se renseigner sur leur réponse, les couples peuvent demander à leurs parents ou à d'autres membres du groupe de mariage de les aider et de rendre l'appel moins gênant.

En utilisant le libellé approprié de la RSVP pour le mariage et en indiquant clairement quand des réponses sont requises, les couples peuvent être sûrs que leurs invités comprendront l'importance de la RSVP et de toutes les informations qu'elle contient.