Liste de contrôle pour la planification du bal

Une liste de contrôle de planification de bal aide à garder votre comité de bal organisé et sur la tâche tout en créant le plus grand événement que vous ayez probablement jamais abordé. Lorsque vous démarrez le processus de planification avec une liste de tâches organisée et complète, vous êtes sûr de créer le meilleur bal de promo de tous les temps !

Liste de contrôle de planification de bal imprimable

Vous pouvez réfléchir à votre propre liste de tâches de planification à l'aide d'unliste de tâches vierge et imprimable, ou vous pouvez utiliser cette liste de contrôle qui couvre tous les aspects de la planification du bal. Cette liste de contrôle modifiable pour le bal comprend six catégories de planification : heure et lieu, budget et collecte de fonds, billets et invités, divertissement et nourriture, décorations et faveurs et bénévoles. Cliquez sur l'image du document à télécharger, puis personnalisez vos catégories et vos tâches. Imprimez une copie maîtresse pour votre comité de planification de bal à utiliser. Regarde çaguide utilesi vous rencontrez des problèmes pour accéder à l'imprimable.

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Liste de contrôle pour la planification du bal

Conseils et tâches pour la planification du bal

La planification d'un bal demande un effort concerté et des années de réflexion. Utilisez la liste de contrôle imprimable pour commencer à planifier dans l'ordre le plus efficace pour rendre vos efforts plus faciles et plus amusants.

Première étape : collecter des fonds

Collecte de fonds pour le baldevrait commencer des années avant que votre classe n'organise réellement le bal. Le bal est souvent organisé par la classe junior. Si tel est le cas dans votre école, vous pouvez commencer à collecter des fonds pour vos fonctions d'accueil en première année.

• Demandez aux classes Junior et Senior actuelles combien elles ont dépensé pour les bals de finissants qu'elles ont organisés.
• Trouvez la moyenne de ces deux chiffres et notez-la sur votre liste de contrôle sous Budget prévu .
• Avec cet objectif en tête, vous disposez de deux années complètes pour collecter des fonds et atteindre votre objectif budgétaire. Votre conseiller de classe peut conserver la liste de contrôle tout au long de ces deux années.

Deuxième étape : former un comité

Lorsque vient le temps de commencer à planifier le bal que vous organiserez, formez un comité de bal qui comprend au moins un professeur conseiller et une dizaine d'étudiants bénévoles. Sortez la liste de contrôle que vous avez commencée en neuvième année et ajoutez tous vos noms en haut. Donnez à chaque membre du comité une copie où ils peuvent savoir qui est responsable de chaque tâche.

Troisième étape : choisissez un thème

Un bon point de départ dans la planification est de choisir votre thème de bal. Vous pouvez opter pour unthème de bal populairetel que 'Vive Las vegas' ou créez votre proprethème de la danse formelle. Une fois que vous avez choisi un thème, vous pouvez choisir la palette de couleurs et prendre toutes vos autres décisions. Utilisez des fournitures artistiques pour décorer votre liste de contrôle afin qu'elle corresponde à votre thème et vous permette de rester concentré sur la palette de couleurs.

Quatrième étape : planifier l'événement

Lorsque vous commencez à planifier, pensezce qui se passe généralement le soir du bal. Essayez de couvrir toutes les attentes des spectateurs du bal pour rendre l'événement spécial. Le meilleurconseils de planification de baltournent autour de respecter et de travailler avec votre budget. Joignez les pages de catalogue et les reçus à votre liste de contrôle afin d'avoir tout au même endroit.

• Catalogues de bal gratuitspropose tout ce dont vous avez besoin pour organiser un bal, séparé par thème ou par palette de couleurs. Même si vous n'achetez pas auprès de cette entreprise en particulier, vous pouvez trouver de bonnes idées dans les catalogues.
• Acheter des fournitures pour l'événement de balpeut être écrasant, alors choisir une entreprise avec laquelle travailler peut rendre la tâche plus simple.
• Vous pouvez économiser beaucoup d'argent enfaire vos propres décorations de bal. Cherchez des façons créatives d'utiliser des articles ménagers courants comme des lumières de Noël ou des bocaux en verre et des fournitures telles que du papier de soie, des ballons et des vêtements en tissu.
• Connaissanceque rechercher dans une salle de balpeut vous aider à prendre une décision rapide et intelligente sur l'endroit où organiser votre bal.

Cinquième étape : couvrez tous les angles

La soirée de bal couvre généralement plus qu'une simple soirée dansante. N'oubliez pas d'inclure avant les événements de bal etaprès les événements de baldans votre processus de planification. Même si le comité du bal ne les héberge pas, vous voudrez connaître les détails afin de pouvoir les partager tout en vendant des billets et en faisant la promotion du bal. Donnez une copie de votre liste de contrôle aux personnes qui planifient après le bal afin qu'elles puissent s'assurer que les deux événements sont cohérents.

Planifier votre bal parfait

Si vous voulez planifier le bal parfait pour vos amis, organisez-vous tôt avec une liste de contrôle de planification de bal imprimable. Vous pouvez modifier les catégories ou les tâches pour qu'elles correspondent à votre événement réel afin qu'il reflète exactement ce que votre école veut dans un bal.