Préparer un budget de démarrage de garderie

Une fois que vous avez élaboré un plan d'affaires pour votre nouvelle garderie, il est nécessaire de calculer les coûts de démarrage nécessaires pour ouvrir une entreprise. Un budget facilitera le processus.

Guide étape par étape

La préparation d'un budget de démarrage de garderie peut être un processus très fastidieux si vous ne savez pas par où commencer et quels éléments prendre en compte pour l'inclusion. La liste suivante et la feuille de calcul correspondante faciliteront le processus, vous permettant de créer plus facilement une liste des dépenses estimées.

• Idées d'argent pour démarrer une entreprise
• Fournitures de bureau d'affaires de base
• Culture d'entreprise japonaise

Cliquez pour télécharger un exemple de budget de démarrage de garderie.

Pour accéder à la feuille de calcul, cliquez simplement sur l'image. Des catégories et des éléments correspondants peuvent être ajoutés ou omis de la feuille de calcul afin de mieux répondre à vos besoins.

Au fur et à mesure que vous parcourez chaque section du formulaire de budget, saisissez les dépenses estimées dans chaque cellule pour les 12 premiers mois. Les totaux seront automatiquement calculés par article, section et mois, ce qui facilitera les efforts de budgétisation et aidera à identifier les domaines où les coûts projetés sont excessifs et doivent être ajustés.

Frais d'inscription

Avant d'ouvrir vos portes pour les affaires, vous devrez obtenir le permis et les permis appropriés (le cas échéant) auprès du greffier du comté de votre zone d'opération. Une fois que cela est pris en charge, assurez-vous de vous inscrire auprès du bureau du revenu de votre état et d'obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral. Le numéro fédéral est gratuit, mais vous devrez payer des frais pour les licences, les permis et l'enregistrement d'État.

Frais juridiques et comptables

Cherchez un avocat local qui peut comparer les contrats que vous devrez fournir aux employés et à ceux qui fréquentent les services de la garderie. Récupérer des estimations pour les frais juridiques requis.

Vous devrez également inclure des estimations pour un comptable ou un logiciel de comptabilité pour enregistrer et gérer les finances de l'établissement.

Frais d'installation

Trouvez un agent immobilier réputé et agréé pour vous aider à identifier les installations potentielles. Intégrez le coût mensuel moyen des meilleures sélections dans le budget. Avant d'effectuer la recherche, vérifiez si votre état d'exploitation a une exigence minimale en pieds carrés par enfant, car cela peut avoir un impact significatif sur vos options potentielles.

Envisagez également toutes les rénovations dont le bâtiment pourrait avoir besoin pour rester en conformité avec les réglementations de l'État.

Utilitaires

Une fois le bâtiment opérationnel, les coûts des services publics seront engagés. Ceux-ci comprennent l'électricité, l'eau, le téléphone et l'enlèvement des ordures. Communiquez avec votre entreprise de services publics locale pour connaître les moyennes de l'industrie à inclure dans votre budget.

Assurance

Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir les circonstances malheureuses, telles que les blessures corporelles et les dommages matériels, qui peuvent survenir sur les lieux. Pour vous assurer la couverture la plus adéquate possible, pensez à souscrire une assurance vol et incendie.

Pour trouver la liste des agences d'assurance qui offrent ce type de couverture, contactez votre fournisseur local ou utilisez les outils de recherche en ligne fournis par Professionnels de l'assurance garde d'enfants ou alors Assurer la garde d'enfants .

Les salaires

Le nombre d'employés que vous devrez embaucher dépend du nombre d'enfants que vous envisagez d'inscrire. Lors de l'estimation des dépenses salariales, assurez-vous de prendre en considération le salaire minimum fédéral et les moyennes de l'industrie. Tenez également compte des taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie. Visiter le Site Web du NAEYC pour en savoir plus sur les ratios enseignant-élève obligatoires.

Fournitures et équipement

Vous devrez estimer les coûts associés à l'aménagement d'une garderie selon des normes précises. Les articles nécessaires varient en fonction de l'âge des enfants et de la taille de l'établissement. Ces éléments comprennent :

• Meubles (tels que berceaux, tables et petites chaises)
• Centres d'activités
• Équipements de sécurité (barrières, grilles de protection)
• Équipement de terrain de jeux
• Équipements pour besoins spéciaux
• Jouets et fournitures pédagogiques
• Ustensiles de cuisine
• Livres
• Les fournitures de nettoyage
• Fournitures de couches

Coûts alimentaires

Tenez compte des frais de nourriture pour tous les inscrits. A titre indicatif, vous pouvez utiliser le Tarifs standard des indemnités de repas et de collations fournis par l'IRS.

Frais administratifs

Vous devrez peut-être embaucher une secrétaire pour superviser les opérations quotidiennes de la garderie, telles que les téléphones, les courriels, les télécopieurs, les comptes débiteurs, le paiement des factures et les commandes. Des ordinateurs de bureau et des fournitures générales seront également nécessaires.

Coûts de commercialisation

Afin de faire connaître la nouvelle garderie, une campagne de marketing est nécessaire. Le bouche à oreille et les médias sociaux sont un moyen d'atteindre cet objectif, mais des fonds doivent être alloués à des articles tels que des publicités dans les journaux, des cartes de visite, des brochures, des dépliants, des locations de kiosques pour des événements et des festivals locaux, des aimants pour voitures et des panneaux de signalisation. Aperçu avant impression et Circulaires du Club offrir des solutions d'impression à faible coût aux entreprises.

Autres frais d'exploitation

Il est sage d'allouer des fonds pour les dépenses variables, y compris les frais d'entrepreneur, de conseil et de formation continue.

Autres conseils utiles

Démarrer une garderie n'est pas une tâche peu coûteuse, mais avec une bonne planification, il est possible d'atteindre le niveau de réussite souhaité. Il est préférable d'utiliser des chiffres prudents lors du remplissage du modèle pour vous assurer que vous disposez de suffisamment de liquidités pour fonctionner confortablement et sans contraintes financières.