Si vous êtes responsable de la sécurisation des contributions caritatives, un modèle de demande de don est indispensable pour vous aider à rester organisé. Le formulaire de don imprimable et les lettres fournies ici peuvent être enregistrés sur votre bureau ou imprimés pour être utilisés au besoin. Ils sont conçus pour vous aider lors de la sollicitation d'articles pour unvente aux enchères caritativeou autre type deévénement de collecte de fonds, ainsi que des contributions en espèces. Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les imprimables, consultez cesconseils utiles.
Modèle de formulaire de demande de don imprimable
L'utilisation d'un formulaire de demande de don peut faciliter la demande et l'organisation des articles donnés ou des contributions financières. Fournir une copie de ce formulaire aux personnes qui souhaitent contribuer permet de s'assurer que vous êtes en mesure de garder une trace des informations nécessaires, telles que la valeur de chaque don et qui est le donateur. Cliquez simplement sur l'image ci-dessous et le formulaire s'ouvrira en tant que document PDF modifiable. Cliquez n'importe où dans le corps du modèle pour apporter des modifications.
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Vous pouvez joindre au formulaire de demande de don des lettres de demande de don (modèles ci-dessous) qui sont postées aux entreprises locales afin de permettre aux supporters de vous faire savoir facilement comment ils souhaitent contribuer. Vous pouvez également envisager d'imprimer une pile de formulaires à remettre aux membres du comité et du conseil d'administration qui aident à solliciter des articles auprès d'entreprises où ils ont des contacts personnels. Le formulaire peut également être utilisé lorsqu'une visite personnelle ou un appel téléphonique est utilisé pour sécuriser un don et pour suivre les dons entrants.
Formulaire de demande de don Lettres
Si vous sollicitez des dons de donateurs potentiels, c'est une bonne idée de joindre une copie du formulaire de demande de dons ainsi qu'une lettre expliquant vos efforts de collecte de fonds. La lettre doit être rédigée de manière à persuader les gens de contribuer, et le formulaire doit être joint aux contributions individuelles. Choisissez le modèle de lettre approprié selon que vous sollicitez de l'argent ou des objets.
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Ces modèles ne sont que quelques exemples de lettres de demande de don. Vous pouvez modifier ces lettres types pour répondre à vos besoins ou opter pour des versions axées sur des objectifs spécifiques, tels quecampagnes de financement,événements spéciaux,vacances,écoleou alorséglisecollectes de fonds, et plus encore.
Simplifiez la collecte de fonds avec des modèles de dons
Que vous téléchargiez et utilisiez le formulaire de don et les modèles de lettre fournis ici ou que vous les utilisiez comme guide pour créer l'une de vos propres versions, ces documents peuvent être un outil précieux. Une fois que vous avez reçu les formulaires remplis de chaque donateur, vous pouvez commencer à organiser les dons pour l'événement et à enregistrer les informations de contact et de contribution de chaque donateur. Vous pouvez également utiliser les informations fournies sur les formulaires pour fournirreçus de donsetremercierentreprises et particuliers pour leurs dons. Puisque vous aurez les coordonnées de chaque donateur sur le formulaire, vous pouvez l'enregistrer pour l'utiliser pour l'événement de l'année prochaine. Assurez-vous de conserver une liste des contributeurs afin de pouvoir personnaliser les lettres ou les appels téléphoniques lorsque vous devez à nouveau obtenir des dons.
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