Tableaux de gestion du temps imprimables

Cliquez pour télécharger un organigramme de suivi du temps.

Lorsque vous vous concentrez sur l'amélioration de vos compétences en gestion du temps, les tableaux de gestion du temps peuvent être des outils utiles. Les graphiques imprimables fournis ici peuvent vous aider à déterminer où vous passez votre temps et offrent un cadre pour organiser les nombreuses tâches que vous devez accomplir.

Sept graphiques imprimables

Pour accéder à l'un des tableaux de gestion du temps imprimables dans cet article, cliquez simplement sur l'image du document qui vous intéresse. Lorsque vous faites cela, un document PDF s'ouvrira dans une fenêtre séparée. Utilisez les commandes de menu pour imprimer autant de graphiques vierges que nécessaire. Remplissez-les électroniquement et enregistrez-les sur votre ordinateur pour une utilisation future ou remplissez-les à la main.

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Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les graphiques, consultez cesconseils utiles.

1. Suivi du temps

Le tableau en haut de l'article est conçu pour vous aider à déterminer où vous passez votre temps. Remplissez des descriptions générales de ce à quoi vous passez du temps tout au long de la journée, y compris dormir, travailler, vous divertir, passer du temps en famille, etc. Engagez-vous à remplir l'un de ces tableaux tous les jours pendant une semaine, et vous commencerez à voir des tendances émerger. Une fois que vous voyez où vous passez trop de temps, vous pouvez utiliser des astuces et des stratégies de gestion du temps pour prendre de meilleures décisions d'attribution de temps.

2. Définir les tâches quotidiennes

Faites une liste définitive des tâches que vous devez accomplir tous les jours à l'aide de ce tableau pratique. Vous pouvez enregistrer le temps que vous avez terminé chacun, pour vous aider à identifier les modèles et à prendre des décisions de planification. Ajoutez ou supprimez des lignes supplémentaires en cliquant sur les signes '+' et '-'.

Cliquez pour télécharger une liste des tâches quotidiennes.

3. Prioriser les tâches quotidiennes

Utilisez ce tableau de planification comme un outil pour définir vos priorités pour chaque jour, en identifiant les tâches les plus importantes et en les intégrant à votre emploi du temps.

Cliquez pour télécharger un tableau de planification quotidienne.

4. Regrouper les tâches

Organiser les tâches de votre liste de tâches par type est un bon moyen de vous permettre de voir si votre vie est caractérisée par un équilibre travail-vie personnelle, ou s'il est possible qu'un domaine reçoive tellement d'attention que les autres puissent en souffrir.

Cliquez pour télécharger un tableau de regroupement des tâches.

5. Planification hebdomadaire

Utilisez ce tableau pour planifier et programmer vos activités de la journée de travail et du week-end. L'utilisation de cet outil vous permettra de fixer des rendez-vous pour des activités importantes, ainsi que de vous donner un aperçu des opportunités de temps libre à utiliser pour vous détendre ou vous rattraper.

Cliquez pour télécharger un programme hebdomadaire

6. Planification mensuelle

Utilisez ce calendrier vierge pour créer votre propre outil de planification mensuelle. Enregistrez les principales activités du mois en cours et préparez des calendriers pour les mois à venir à utiliser comme guides de planification à long terme.

Cliquez pour télécharger un calendrier mensuel vierge.

7. Planification future

Utilisez ce tableau pratique comme outil de planification future, en notant les tâches dont vous avez besoin ou que vous souhaitez accomplir à l'avenir. Le cas échéant, intégrez ces activités à vos tableaux de planification à court terme et commencez à progresser vers leur réalisation.

Cliquez pour télécharger un futur outil de planification de liste de tâches.

Prenez le contrôle de votre temps

Bien qu'il n'y ait pas d'approche unique pour maîtriser la gestion du temps, il existe un certain nombre de types de graphiques qui peuvent être des outils utiles. Choisissez les graphiques qui correspondent le mieux à vos besoins et vous serez sur la bonne voie pour maximiser votre temps et vous sentir en contrôle de votre emploi du temps.