COMMENT ORGANISER UN MARCHETHON

Si vous venez d'apprendre à organiser unmarchethon, vous voudrez peut-être commencer petit. Si le but de votre marche est de récolter des fonds pour une bonne cause, ce qui est le cas pour la plupart, vous n'avez pas besoin d'avoir 1 million de dollars de bénéfices la première année. Restez simple au départ, et si tout se passe bien, augmentez la portée à chaque événement ultérieur.

Obtenez des bénévoles

Avant de commencer à faire quoi que ce soit d'autre, recherchez des personnes prêtes à vous aider. Il peut s'agir d'amis et de membres de la famille ou de personnes affectées par la cause que vous cherchez à soutenir. Même les personnes que vous rencontrez au hasard dans le groupe de jeu de votre enfant ou une organisation professionnelle peuvent être disposées à faire du bénévolat . N'essayez pas de tout faire vous-même.

Décidez où marcher

Il existe toutes sortes d'endroits où vous pouvez organiser votre marathon de marche : dans un parc, sur une piste de lycée ou même à l'intérieur d'un centre commercial. Choisissez une distance et un emplacement. Les promenades d'un mile, deux mile et cinq mile sont populaires. Les distances plus courtes sont toujours moins intimidantes. Gardez à l'esprit que certains endroits nécessitent des permis, et vous aurez besoin d'un endroit où vous pourrez célébrer lorsque les marcheurs terminent leur parcours. Si vous avez besoin de fermer les rues aux marcheurs, parlez à un représentant du service de police local pour voir ce que vous devez faire pour y arriver avant d'aller de l'avant avec vos plans.

Donnez un nom à votre marche

Trouver un nom mémorable pour l'événement est votre meilleure chance de faire savoir aux gens en quoi consiste votre marche. Si c'est à la mémoire d'un être cher, vous pouvez simplement l'appeler Sally's Walk ou Walk for Sally , par exemple. Vous pouvez également mentionner la cause dans le nom ; par exemple, en l'appelant Marchez pour la planète . C'est une bonne idée de mettre la distance de la marche dans le nom aussi.

Faites la promotion de votre événement

Vous ne pouvez pas vraiment organiser un marathon pédestre à moins qu'il n'y ait des gens prêts à marcher. Vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup pour faire passer le mot, surtout si vous faites du réseautage. Créez une page pour votre promenadeFacebooket demandez à vos amis de passer le mot. Vous pouvez envoyer des communiqués de presse au journal local et distribuer des dépliants dans des endroits où les gens qui aiment marcher passent du temps, comme au gymnase ou dans le parc. Vous pouvez même contacter les stations de télévision et de radio locales, mais sachez que cela pourrait augmenter votre participation au-delà de ce que vous pouvez raisonnablement gérer la première fois. Vous voudrez peut-être informer les médias après la clôture des inscriptions afin que vous puissiez avoir un peu de buzz pour la prochaine fois.

Faire des formulaires d'inscription

Maintenant que vous avez des personnes qui souhaitent s'inscrire au marchethon, vous devez leur donner un moyen de le faire. Créez un formulaire papier que vous pouvez demander aux gens de retourner par la poste ou par télécopieur, ou publiez un formulaire PDF ou électronique en ligne. Assurez-vous que le formulaire contient toutes les informations logistiques, telles que la date, l'heure et le lieu. Vous pouvez également inclure une décharge de responsabilité, indiquant que les organisateurs ne sont pas responsables des blessures subies pendant la marche. Vous pouvez demander aux gens de soumettre des frais d'inscription lorsqu'ils s'inscrivent ou de vous remettre tous leurs engagements le jour de l'événement. Il est préférable d'encourager la préinscription. De cette façon, vous n'êtes pas aveuglé par une foule le jour de la promenade.

Trouver des sponsors

Demandez à vos bénévoles de vous aider à marteler le trottoir pour obtenir le soutien des entreprises locales et nationales. En échange de leur soutien, proposez de mettre le nom et/ou le logo de l'entreprise sur le t-shirt de la marche, si vous en avez un, ou sur la signalétique le long du parcours. Ou, offrez-leur un stand ou une table dans l'espace de célébration. Si votre marche est pour une bonne cause, vous ne devriez pas avoir trop de mal à trouver des sponsors. C'est une déduction fiscale facile pour eux. Ils n'ont pas à donner d'argent. Ils peuvent donner d'autres choses, comme de la nourriture, des boissons, des divertissements, des prix de présence ou même les t-shirts eux-mêmes. N'ayez pas peur de demander. Le pire qui puisse arriver, c'est que vous obtenez un non.

Préparez-vous pour le grand jour

C'est la partie la plus stressante de la façon d'organiser un marathon pour la plupart ; comprendre toute la logistique. Vous devez commander toutes les fournitures dont vous avez besoin qui ne seront pas fournies par les sponsors. Heureusement, vous n'en avez pas besoin de beaucoup pour un petit événement ; juste quelques collations et de l'eau pour rassasier les marcheurs fatigués. Vous voudrez également avoir une caisse - ou plusieurs - pour pouvoir collecter des dons, une table pour la nourriture et les boissons, et une pour l'inscription ou la collecte d'argent. Installez tout au moins deux heures avant l'arrivée des marcheurs et assurez-vous de placer des bénévoles sur le parcours afin que personne ne se perde.

Après l'événement, prenez le temps de revoir ce qui s'est bien passé et ce que vous pouvez améliorer. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre premier walkathon soit parfait. Même les événements les plus longs peuvent encore être meilleurs. Il suffit de voir combien de fois le format de la cérémonie des Oscars a été modifié.