Comment créer une newsletter familiale engageante

Les newsletters familiales sont une façon amusante de rester en contact et d'interagir avec les membres de la famille de près ou de loin. Dans un monde de mises à jour rapides sur les réseaux sociaux, il est parfois agréable de recevoir toutes les informations sur les activités de votre famille au même endroit. Apprendre à créer un bulletin familial attrayant peut vous aider à garder votre famille connectée.

Choisissez un format de newsletter familiale

Les newsletters familiales peuvent être distribuées électroniquement par courrier électronique ou imprimées par courrier postal ou remise en main propre. Chaque format a ses avantages et ses inconvénients potentiels. Tenez compte de la taille et de l'emplacement de tous les membres de votre famille lorsque vous choisissez un format, ou offrez les deux options pour répondre aux besoins individuels.

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Options du bulletin électronique familial

Facilement distribuée par e-mail ou sur un site Web, cette option de newsletter est moins chère que la distribution imprimée. Les destinataires peuvent lire la newsletter sur n'importe quel appareil, ou l'imprimer pour la lire, s'ils le souhaitent. Vous pouvez également ajouter des éléments supplémentaires et des graphiques mobiles ou des hyperliens àvidéos de réseaux sociauxdans un bulletin électronique.

• Créez une newsletter à l'aide d'un programme de traitement de texte ou d'un outil de conception.
• Ajoutez les informations et les images de votre newsletter directement dans le corps d'un e-mail.
• Créez un diaporama partageable pour une newsletter plus longue.
• Créez une newsletter vidéo mettant en vedette les membres de votre famille.

Bulletin familial Options à imprimer

L'avantage de l'impression est que les destinataires n'ont pas besoin d'avoir accès à un appareil pour accéder à la newsletter ; tout ce dont ils ont besoin est une boîte aux lettres pour le recevoir par la poste. Cela signifie que les frais de port et d'impression incombent au créateur et à l'expéditeur de la newsletter, maisparents plus âgésne sont pas en reste s'ils ne veulent pas utiliser un ordinateur pour obtenir leur copie.

• Envoyez les bulletins d'information dans des enveloppes décoratives de format légal pour que vous n'ayez pas à les plier.
• Livrez à la main les newsletters imprimées pour une touche plus personnelle.
• Utilisez des fournitures d'artisanat en papier pour faire chaque bulletin à la main pour les petites familles.

Sélectionnez un éditeur de newsletter familiale

Qui dans votre famille semble toujours savoir ce qui se passe avec tout le monde commetraditions d'anniversaire, anniversaires, remises de diplômes, et est en contact avec toutes les branches de la famille ? Quelqu'un comme celui-ci est un candidat parfait pour diriger le bulletin familial. Le fait d'avoir un éditeur central garantit que toutes les informations arrivent au même endroit. L'éditeur de la newsletter famille :

• Décidez du contenu qui apparaît dans la newsletter
• Solliciter les membres de la famille pour des mises à jour et des images
• Créez un calendrier de distribution (mensuel ? trimestriel ? legrandes vacances? Annuellement?)
• Modifier et peaufiner la newsletter
• Distribuer le bulletin à la famille

Alertez la famille de vos idées de newsletter

Faites savoir que vous commencez un bulletin d'information familial afin qu'ils puissent tous contribuer au contenu. Fournissez des idées pour les documents à soumettre et les dates limites. Vous pouvez nous contacter sur les réseaux sociaux, par téléphone, par courrier ou par e-mail. Voici un exemple de bulletin d'information familial :

Chère famille:
J'ai décidé de lancer une newsletter familiale afin que nous puissions mieux rester en contact les uns avec les autres à travers les kilomètres. Ce sera le meilleur endroit pour nous faire part de vos dernières nouvelles et de vos incroyables réalisations ! Je peux avoir besoin d'aide pour certaines choses : premièrement, faites-moi savoir comment vous souhaitez recevoir la newsletter (par la poste ou par e-mail), deuxièmement, envoyez-moi une liste d'idées de choses que vous voulez voir apparaître dans la newsletter (pensez de réalisations, de célébrations ou d'histoires familiales). Enfin, s'il vous plaît, aidez-moi à faire passer le mot aux membres de notre famille à ce sujet afin que je puisse m'assurer que tout le monde est inclus. Je suis enthousiasmé par ce nouveau projet qui nous aidera tous à rester connectés !

Idées de format pour le bulletin familial

Vous pouvez soit créer unmodèle de bulletin d'informationque vous suivez d'un numéro à l'autre, ou vous pouvez télécharger un modèle déjà créé pour vous faciliter la tâche. Sachez que les lecteurs réagissent à la cohérence, prévoyez donc d'utiliser le même format à chaque fois, à moins qu'il ne devienne évident que vous devez l'ajuster. Votre newsletter peut s'étendre sur une ou plusieurs pages ; cela dépend en grande partie de la taille de votre famille et du degré de bavardage de la personne en charge. Votre newsletter doit au moins inclure :

• Un titre (inclut généralement votre nom de famille)
• Un endroit pour lister le numéro et la date d'émission
• Salle d'histoires accompagnées d'une ou plusieurs photos
• Coordonnées de l'éditeur

Configurer un calendrier éditorial familial

Les newsletters sont beaucoup plus faciles à gérer lorsque vous savez déjà ce que vous faites à l'avance. Une fois que vous connaissez le calendrier de distribution du bulletin, vous pouvez commencer à planifier à l'avance les articles. Par exemple, si vous savez qu'un bébé est en route, réservez de la place pour une histoire et une photo sur le nouvel arrivant. Si une réunion de famille est en préparation, réservez de la place dans la newsletter pour commencer à taquiner la réunion longtemps à l'avance pour exciter tout le monde.

Commencez à écrire ou encouragez l'écriture par les membres de la famille

Qu'il s'agisse d'une chronique régulière de la matriarche de la famille ou de photos de pages à colorier des plus jeunes membres de la famille, vous aurez besoin de l'aide des membres de la famille pour que le bulletin soit un succès. Demandez aux membres de votre famille de contribuer régulièrement par écrit ou par photos au bulletin d'information, même si vous constaterez probablement qu'au fur et à mesure que la famille anticipe le bulletin d'information, ils commenceront à vous envoyer du contenu non sollicité.

Idées de sujets et de contenu pour la newsletter familiale

Choisir unthème génial de la newsletter familialepeut vous aider à organiser le contenu de la publication. Si vous avez du mal à penser au contenu à inclure dans la newsletter, considérez ces sections standard :

• Recettes familiales
• Remises de diplômes, anniversaires, promotions professionnelles et autres célébrations
• Naissances, décès ou autres changements familiaux majeurs
• Histoires drôles du passé
• Entretiens avec les membres de la famille
• Recherche généalogique

Bulletins de réunion de famille

Les bulletins de réunion de famille sont légèrement différents des bulletins de famille standard car ils incluent votre grand groupe familial et mettent souvent en évidence votre réunion de famille annuelle.

Étapes pour créer un bulletin de réunion de famille amusant

Bien que vous puissiez créer un bulletin de réunion de famille à l'avance en utilisant les mêmes étapes que vous utiliseriez pour créer un bulletin de famille régulier, il est beaucoup plus facile de faire votre publication pendant ou après la réunion de famille. Le bulletin peut servir defaveur de réunion de familleles invités reçoivent après la fête ou comme avis de ce que les invités qui n'ont pas pu assister auraient pu manquer.

1. Dans vos invitations à une réunion de famille, incluez une note sur votre désir de créer un bulletin de réunion de famille et demandez aux membres de la famille d'apporter des copies ou d'envoyer des copies d'images et d'histoires historiques.
2. Lors de la réunion, discutez du format du bulletin et rassemblez tout le matériel apporté par les membres de la famille.
3. Enrôler une personne pour servir de photographe officiel de la réunion de famille, une personne pour interviewer les membres de la famille pour des citations de réunion amusantes et quelqu'un pour documenter toutes les activités de la réunion.
4. Après la réunion, compilez toutes vos informations dans un bulletin d'information qui comprend des nouvelles de l'événement de réunion et l'histoire de la famille.
5. Conservez une copie dans votre dossier de réunion de famille en tant qu'histoire familiale écrite.

Idées de bulletin de réunion de famille

Les faits sur les ancêtres et l'histoire familiale ou les dates importantes du passé sont des éléments de base d'un bulletin de réunion de famille, mais vous pouvez également inclure de nombreuses autres choses. Si vous êtesorganiser une réunion de famille, vous pouvez utiliser votrethème réunion de famillecomme thème de votre newsletter de réunion.

• Utilisez une photo de groupe de la réunion de famille la plus récente comme photo de titre.
• Donnez à votre newsletter un nom descriptif comme la 82e newsletter annuelle de la réunion des jeunes familles .
• Incluez la date et le lieu de la prochaine réunion.
• Inclure des informations sur la façon d'achetert-shirts réunion de famillepour ceux qui n'ont pas pu assister ou qui n'ont pas acheté à l'avance.
• Donnez les noms et les coordonnées de toutes les familles incluses dans la réunion.
• Ajoutez une section pour partager ce qui a été servi lors de la réunion avec le cuisinier et la recette.

La famille est une nouvelle fascinante

Votre famille n'a pas besoin d'être remplie d'aventuriers pour être intéressante, en particulier pour les membres de la famille. Ne vous stressez pas à l'idée de présenter un bulletin d'information passionnant et soigné à chaque fois ; ta famille veut justereste en contact, et une newsletter leur offre cette opportunité.