IDÉES DE RÉUNION DE LYCÉE

Les réunions de lycée offrent une merveilleuse occasion pour de vieux amis et camarades de classe de se souvenir des bons moments du passé et de créer de nouveaux souvenirs. Même ainsi, ces réunions ne se produisent pas d'elles-mêmes, les planificateurs ont donc besoin de tous les conseils et idées qu'ils peuvent obtenir pour organiser un événement digne de tous ceux qui y assistent.

Organiser une réunion

La planification d'un événement à grande échelle comme une réunion demande du temps et de l'organisation. Les conseils suivants vous aideront à démarrer, mais soyez prêt à improviser au besoin pour que l'événement se produise.

Choisir une date

Il est sage de commencer à planifier une réunion au moins deux ans à l'avance. Cela donne aux camarades de classe le temps de planifier l'événement et permet également d'économiser de l'argent pour couvrir les frais de déplacement qui pourraient être impliqués. N'importe quel moment de l'année est approprié pour une réunion, mais certains moments peuvent être meilleurs que d'autres. Beaucoup de gens voyagent pendant les mois d'été, donc les camarades de classe qui vivent loin peuvent être en mesure d'y assister s'ils planifient leurs vacances en famille autour de la réunion. Homecoming est aussi un moment idéal pour organiser une réunion. La plupart des écoles planifient leurs événements de retour à la maison en septembre ou en octobre. D'un autre côté, il est probablement préférable d'éviter de tenir la réunion trop près des grandes vacances.

Choisir un emplacement

Le gymnase ou la cafétéria du lycée est généralement un espace assez grand pour organiser une réunion de lycée, et les camarades de classe apprécient l'opportunité de retourner sur leur ancien terrain de jeu. Une affaire plus chic pourrait avoir lieu dans une salle de bal d'hôtel ou dans un autre lieu chic. Assurez-vous de choisir un espace suffisamment grand pour tous les invités. Gardez à l'esprit que la plupart des anciens élèves voudront inviter un invité pour les accompagner.

Financer la Réunion

Payer pour la réunion peut impliquer une certaine générosité de la part des planificateurs, ainsi que des anciens camarades de classe qui souhaitent faire un don pour la cause. Demandez aux membres du comité de planification s'ils peuvent contribuer un montant fixe pour aider aux dépenses initiales. Vendez des billets pour l'événement bien à l'avance pour aider à financer le reste. Vous pourrez peut-être même rembourser l'argent qui a été initialement donné pour aider à démarrer le processus.

Trouver et inviter des camarades de classe

Personnes recherchant des camarades de classe sur un ordinateur

Idéalement, vous pourrez contacter toute votre classe pour les inviter à la réunion que vous planifiez. Contactez l'école pour voir si vous pouvez obtenir une liste des noms et des coordonnées de tous les diplômés de votre année d'obtention du diplôme. Utilisez Facebook et d'autres sites de réseaux sociaux pour combler les lacunes de votre liste d'étudiants. Vous pouvez être non conventionnel avec vos invitations, en utilisant les options d'invitation populaires d'aujourd'hui telles que Éviter de , et des bulletins d'événements sur Facebook et d'autres sites de réseautage social pour aider à faire passer le mot.

Impliquer les camarades de classe

Constituez un comité de planification pour prendre des décisions concernant l'événement. Inviter un large éventail d'anciens étudiants à faire partie du comité aidera à générer de bonnes idées et une réunion que tout le monde adorera.

Rester organisé

Il est utile de rester organisé en mettant les e-mails des diplômés dans un dossier spécifique. Vous devez également tenir un calendrier des dates importantes liées à la réunion, telles que les dates de réservation de la salle, de paiement de l'acompte et de confirmation de la restauration.

Idées de thème

Le choix d'un thème pour la réunion est un excellent moyen d'aider à lier tous les éléments de la fête, des invitations aux cadeaux

Esprit d'école

Rendez hommage à votre alma mater lors de vos retrouvailles.

Décorations : Couvrez les murs et les tables des salles avec des images de la mascotte et du logo de l'école. Utilisez des ballons, des banderoles, des fleurs, des nappes et des assiettes aux couleurs de l'école. Vous voudrez peut-être aussi faire faire une grande bannière en vinyle avec le logo de l'école et l'année de la promotion.
Activités : montrez les moments forts des matchs de football scolaire, des rassemblements de soutien ou des pièces de théâtre sur grand écran si ces séquences sont disponibles. Demandez également à l'équipe de pom-pom girls actuelle de diriger les participants dans certaines des acclamations de l'école du passé et du présent.
Musique : En plus de jouer une sélection de musique de danse populaire, invitez la chorale de l'école à diriger le groupe en chantant la chanson de l'école.
Invitations : Inclure la mascotte et les couleurs de l'école sur les invitations. Si votre budget le permet, commandez des invitations gravées professionnellement. Si vous manquez d'argent, créez un fichier numérique à l'aide de l'image de la mascotte de l'école et envoyez les invitations par courrier électronique à la liste des invités. Gardez simplement à l'esprit que certains camarades de classe peuvent encore avoir besoin d'une invitation papier.

Thème de l'album

Souvenir avec un thème de scrapbooking.

Décorations : Présentez des pages de scrapbooking surdimensionnées comme décor, y compris des photos hier et aujourd'hui d'autant de participants que possible à la réunion. Créez une zone de photomaton aux couleurs de l'école et de la mascotte. Activités : Créez un jeu-questionnaire venu comparer des choses courantes de votre époque de lycée et maintenant, comme les prix de l'essence, les vêtements et les tendances musicales. Mettez des appareils photo sur les tables et invitez les invités à utiliser les appareils photo pour prendre des photos franches les uns des autres tout au long de la nuit. Utilisez ces photos pour créer des pages de scrapbooking pour la prochaine réunion. Musique : Jouez des airs de vos années de lycée et de vos favoris actuels. Invitations : Créez une invitation à partir de papier de scrapbooking coloré. Utilisez des embellissements et des photographies de l'annuaire pour compléter le look. Demandez à des camarades de classe de se joindre au comité et d'aider à créer les invitations afin qu'ils aient une impression de scrapbooking vraiment maison.

Thème de la décennie

Utilisez l'année de votre remise des diplômes comme source d'inspiration pour une fête de retrouvailles. Développez le thème pour inclure toute la décennie. Par exemple, si vous avez obtenu votre diplôme en 1996, présentez les célébrités et la culture de l'époque comme source d'inspiration pour les décorations et les activités.

Décorations : Recherchez les célébrités, les chansons, les tendances de la mode, les émissions de télévision et les films les plus populaires de la décennie de votre diplôme. Agrandissez des photos de la taille d'une affiche de certains de ces articles et accrochez-les sur les murs du lieu de la fête. Vous pouvez également vouloir avoir certains des éléments sur l'affichage sur les tables. Activités : Envisagez également de créer des questions-questionnaires concernant les émissions de télévision et les films populaires de l'année de remise des diplômes. Vous pourriez même avoir des écrans d'ordinateur et un téléviseur grand écran pour lire des films et des émissions de l'époque Musique : Créez une liste de lecture de toutes les musiques les plus populaires de l'époque. Incluez à la fois des airs de danse au rythme rapide et des chansons plus lentes pour des danses plus intimes. . Invitations : Utilisez l'année de votre diplôme comme thème de votre invitation. Présentez l'année comme image proéminente sur le devant et ayez les détails de la réunion à l'intérieur de l'invitation.

Thème hawaïen

Pour des réunions monumentales, comme un 50e, envisagez un thème hawaïen . Une atmosphère décontractée et détendue créera une ambiance discrète dans laquelle vos camarades de classe pourront se détendre et réfléchir sur les jours passés tout en dégustant quelques boissons sur le thème des îles.

Décorations : Remplissez le lieu de la fête avec de faux palmiers, beaucoup de raphia et des fleurs exotiques. Utilisez des affiches de coucher de soleil et de plage, ainsi que des torches tiki pour rehausser votre thème. Pensez à décorer les tables avec des plinthes en gazon et à regrouper des coquillages comme pièces maîtresses. Activités : Engagez une danseuse de hula pour divertir les invités et peut-être donner une leçon aux invités intéressés. Musique : Écoutez de la musique hawaïenne, mais séparez-la un peu avec d'autres sélections musicales pour que cela ne devienne pas monotone. Invitations : Utilisez des images de couchers de soleil et de plages pour la couverture de l'invitation.

Activités

Les réunions n'ont vraiment pas besoin d'inclure un emploi du temps chargé, car la plupart des diplômés veulent généralement retrouver de vieux amis. C'est une bonne idée d'avoir quelques brise-glace à portée de main pour aider à démarrer les choses et à mettre les conjoints à l'aise.

Diaporama de la voie de la mémoire

Regarder en arrière peut être amusant. Montrez aux invités un diaporama pour susciter de bons souvenirs.

Images du lycée : Incluez des photos de seniors, des photos de bal de finissants et des photos d'événements sportifs des années de lycée. Culture pop : Vous pouvez également inclure des photos de tendances de la mode, de stars de cinéma et de télévision et d'aliments populaires de l'époque. Où sont-ils maintenant? : Créez un diaporama de photos de camarades de classe qui ne peuvent pas assister à la réunion. Vous pouvez même lire un message enregistré de leur part pendant que les photos sont affichées. Mémorial : Honorez les camarades de classe décédés en affichant leurs photos lors des retrouvailles.

Jeux-questionnaires

Testez vos camarades de classe avec des anecdotes amusantes sur une variété de sujets. Inspirez-vous des expériences du lycée et d'aujourd'hui pour créer vos questions.

Des anecdotes liées à l'école : Posez des questions sur l'école elle-même et son histoire. Incluez des questions sur les anciens étudiants célèbres, les événements historiques et actuels et les professeurs.

Remise des prix

Organisez votre propre cérémonie de remise des prix et décernez des récompenses pour diverses réalisations. Tout le monde aime recevoir un prix ou une récompense, alors essayez de vous assurer que chaque invité reçoive une sorte de récompense lors de la réunion.

Parmi les récompenses possibles, citons :

Marié le plus longtemps
Personne qui a voyagé le plus loin pour assister
Personne qui a parcouru la distance la plus courte
camarade de classe avec le travail le plus inhabituel
Personne qui s'est mariée le plus récemment

Évitez les récompenses qui pourraient blesser quelqu'un, comme l'homme avec le plus de cheveux ou la femme qui a le moins changé.

Nourriture et rafraîchissements

Vous voudrez vous assurer que votre réunion propose beaucoup de choix de nourriture et de boissons, afin que les participants restent et fassent la fête toute la nuit. Étant donné qu'une réunion de lycée consiste à se mêler, les amuse-gueules et les petites collations fonctionnent souvent mieux.

Certaines idées de rafraîchissement incluent;

Tortellini à la broche : Ce type de finger food est idéal pour une fête car il fournit un petit échantillon d'un plat principal sans avoir à investir beaucoup de temps ou d'argent pour le préparer.
Trempette simple aux épinards : La plupart des gens apprécient cet apéritif. Servez-le avec des chips tortilla et des crudités.
Boissons festives : Préparez-vous à servir une variété de boissons. N'oubliez pas non plus de fournir quelque chose de délicieux pour les invités qui ne veulent pas de boisson alcoolisée.
Bœuf émincé sur du pain grillé : Il est sage d'inclure des viandes dans votre menu car cela sera populaire auprès de nombreux invités.
Fruits et crème fouettée : Un simple dessert à base de fruits frais comme des fraises garnis de crème fouettée est susceptible de plaire à un large éventail de personnes, et il est facile à préparer.

Choisissez un buffet qui correspond à votre thème, ou proposez peut-être des aliments et des boissons non alcoolisées qui étaient particulièrement populaires lorsque vous étiez au lycée. N'oubliez pas d'avoir également des plats végétariens pour les clients qui ne mangent pas de viande.

Une réunion inoubliable

Il y a beaucoup de détails qui entrent dans la planification d'une réunion, mais avec de l'enthousiasme, de la planification et de la coopération, cela peut être accompli. Assurez-vous de commencer tôt et de rester organisé tout au long du processus pour vous assurer qu'il s'agit d'un événement spécial et mémorable pour tout le monde.