Conseils et liste de contrôle pour la planification de la réunion de famille

La planification d'une réunion de famille, quelle que soit sa taille, requiert de sérieuses compétences organisationnelles. Faites de votre événement le meilleur à ce jour en utilisant cette liste de contrôle gratuite et imprimable.

Liste de contrôle de planification

Que vous organisiez une réunion de famille traditionnelle dans votre ville natale ou quelque chose de plus exotique comme uncroisière réunion, une liste de contrôle vous aide à garder tous les invités et activités en ordre. Cliquez sur l'image de la liste de contrôle ci-dessous et sélectionnez l'icône de téléchargement. Imprimez votre liste de contrôle et remplissez les détails au fur et à mesure que vous planifiez. Si vous rencontrez des problèmes pour accéder à l'imprimable, consultez leGuide Adobepour des conseils utiles.

• Modèles de liste de contrôle imprimables gratuits
• Choisir un thème de réunion de famille
• Jeux de réunion de famille

Liste de contrôle pour la planification des réunions familiales

Tâches de planification

Dechoisir un thèmepour trouver un logement, répartir les tâches de planification entre plusieurs membres de la famille pour faciliter les choses. Imprimez une copie de la liste de contrôle pour chaque personne qui a un rôle dans la planification afin qu'elle puisse approuver ce qu'elle remplit. Planifiez une réunion juste après une réunion de famille pour discuter des projets de l'année prochaine et retrouvez-vous environ six mois et trois mois avant la réunion pour rester concentré.

Sélection des invités

Vos ancêtres communs dicteront les invités à inviter dans la plupart des cas. Par exemple, vous pouvez simplement organiser une réunion pour les proches de votre arrière-grand-parent afin de ne pas inviter la famille élargie de votre mari.

• Faire un miniarbre généalogiquepour vous assurer de savoir qui pourrait être inclus.
• Faites le tri dans la liste et rayez toute personne décédée.
• Réfléchissez à ce que vous savez des relations familiales et des individus en particulier et demandez autour de vous si vous ne connaissez pas bien quelqu'un. Essayez de ne laisser de côté que les membres de la famille qui mettraient vraiment la majorité des gens mal à l'aise.
• Envoyerinvitationsà tous ceux qui vivent même si vous savez qu'ils ne peuvent pas y assister. L'invitation seule peut faire en sorte que quelqu'un se sente inclus.

Coordonner les hébergements

Si vous avez des invités de l'extérieur de la ville, il est utile et respectueux de leur offrir des options d'hébergement. Vous pouvez inclure une section sur les invitations pour que les personnes indiquent si elles ont besoin d'aménagements. Ensuite, vous pouvez dresser une liste de lieux de séjour potentiels qui correspondent à leurs besoins uniques. Si vous avez un budget ou une collecte de fonds pour de futures réunions, affectez une partie du budget au remboursement du kilométrage des voyageurs afin de rendre la réunion plus accessible. Une autre façon d'économiser de l'argent est de permettre aux clients de rester dans les maisons des membres de leur famille pendant une nuit ou deux.

Activités de planification

Consultez votre liste d'invités pour avoir une idée de la tranche d'âge des invités. Visez une bonne gamme d'activités physiques et non physiques qui pourraient également inclure la fabrication de souvenirs comme unannuaire familialou alorslivre souvenir des retrouvailles.

• Si vous avez beaucoup de jeunes enfants, prévoyez plusieursjeux de réunion de famillepour les enfants et les familles.
• Les familles qui aiment faire la fête ensemble peuvent programmer plus d'activités pour adultes.
• Si votre liste d'invités comprend de nombreux parents âgés, planifiez des activités à faible consommation d'énergie, comme partager des histoires de famille ou des histoires de leur enfance.

Ajustement pour la taille du groupe

Choisissez votre emplacement en fonction du nombre de personnes invitées. Vous pouvez généralement estimer qu'environ les trois quarts de votre liste d'invités seront présents, alors prévoyez ce nombre. Les petits groupes bénéficient de repas assis tandis que les grands groupes sont mieux servis avec un buffet.

Faire face au drame familial

Soyez prêt pourdrame familialen vous informant à l'avance de tout problème potentiel. Assurez-vous que toutes les parties impliquées dans des conflits familiaux sachent si les personnes avec lesquelles elles ont des problèmes sont présentes afin que chacune puisse faire son propre choix pour se présenter.

Créez une expérience de liaison familiale amusante

Les réunions de famille sont censées être unexpérience amusanteoù les proches ont la chance de créer des souvenirs ensemble. Tenez compte de chaque membre de la famille invité lors de la planification pour vous assurer qu'il y a quelque chose d'agréable pour tout le monde.