Exemple de lettre d'envoi

Une lettre de transmission est une brève lettre commerciale envoyée avec un autre type de communication, comme un document plus long comme unproposition, une réponse à une demande ou à unePaiement. Il permet au destinataire de comprendre ce qui est envoyé, pourquoi il l'a reçu et de qui il vient.

Exemples de lettres d'envoi

Si vous devez rédiger une lettre de transmission pour accompagner quelque chose que vous envoyez à un destinataire, utilisez l'un des modèles fournis ici comme point de départ. Cliquez simplement sur l'image qui correspond le mieux à vos besoins et un document personnalisable s'ouvrira sous forme de fichier PDF. Cliquez simplement et remplacez le texte de l'exemple de document par des informations spécifiques à votre situation. Regarde çaguide des imprimables Adobesi vous avez besoin d'aide pour accéder aux documents.

Brève lettre de transmission

Lettre de transmission détaillée

• Exemples de lettres de conformité
• Exemple de lettre de synthèse
• Modèle de proposition de vente

Choisir la meilleure version de modèle

Décidez si vous souhaitez utiliser le bref exemple de lettre ou le modèle de lettre plus long de trois paragraphes en fonction de votre objectif.

• Si vous souhaitez simplement transmettre des informations de base sur ce qui est joint et pourquoi vous l'envoyez, utilisez la brève lettre.
• Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, telles quelangage orienté vers la venteou une explication détaillée, utilisez la lettre de trois paragraphes.
• Vous devez également utiliser la lettre de trois paragraphes si vous devez demander une action ou une réponse du destinataire.

Adaptation à un format mémo

Si vous préférez formater votre document de transmission sous la forme d'un mémo plutôt que d'une lettre, cet ajustement peut facilement être effectué. Le contenu sera le même qu'avec une lettre, mais vous utiliserez unmise en page mémoplutôt qu'un format de lettre. Utilisez simplement l'un de cesexemples de mémosà des fins de formatage associé au texte de l'un des exemples de lettres ci-dessus.

Conseils généraux pour les documents de transmission

Toute lettre de transmission ou mémo doit inclure des détails sur ce qui est exactement envoyé au destinataire. Il est également important d'inclure vos coordonnées afin que le destinataire sache comment communiquer avec vous si nécessaire. Aditionellement:

• Utilisez une mise en forme appropriée des lettres commerciales , ce qui ne posera pas de problème si vous vous en tenez au style des exemples de lettres fournis ici. Si vous optez pour un mémo, utilisez cesdirectives de rédaction de notes de serviceplutôt.
• Relire soigneusement votre lettre avant de l'envoyer pour être sûr qu'il n'y a pas d'erreurs et qu'elle communique clairement le point que vous voulez faire passer.
• Conservez une copie de la lettre ainsi qu'une copie de tout autre document joint, au cas où vous en auriez besoin pour référence future.

Clarification de la correspondance

Le but de l'utilisation d'une lettre de transmission est de s'assurer que la personne qui reçoit ce que vous envoyez ne regarde pas quelque chose qu'elle reçoit dans une enveloppe ou un colis et se demande pourquoi cela lui a été envoyé, ce qu'elle est censée en faire , ou d'où il vient. En prenant quelques minutes pour créer une lettre de transmission, vous pouvez aider à éviter ce genre de confusion.