DEMANDER UNE LETTRE DE RÉFÉRENCE D'EMPLOI

Une lettre de référence d'emploi est un témoignage personnel d'un ancien superviseur ou d'une autre personne qui a une connaissance directe de votre rendement au travail. Lorsque vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi, ce type de lettre peut vous aider à vous démarquer des autres candidats.

A qui demander

Si un employeur potentiel demande -ou est prêt à consulter- une lettre de référence, il est dans votre intérêt que le document contienne des informations spécifiques sur la façon dont vous pouvez être attendu pour effectuer votre travail. Le document de référence idéal est rédigé par une personne avec qui vous avez travaillé en étroite collaboration et qui a une impression positive de vous. C'est une bonne idée de demander à un ancien patron ou collègue avec qui vous entreteniez de bonnes relations d'écrire une lettre pour vous.

Quand demander

Lors de l'élaboration d'un avis

C'est une bonne idée de demander des lettres de référence générales au moment où vous quittez un emploi, en supposant que vous partez en bons termes et qu'un représentant de l'entreprise est prêt à écrire une lettre positive sur votre performance. Si vous recevez une lettre au moment de votre cessation d'emploi, la personne à qui vous demandez de rédiger le document aura un souvenir clair de votre rendement au travail. Obtenir une ou plusieurs lettres de référence au moment de votre départ signifie que vous aurez le document prêt lorsque vous commencerez à postuler à des emplois.

Après avoir quitté le travail

Si vous ne recevez pas de lettre de référence d'emploi au moment où vous quittez un emploi, vous pouvez toujours rappeler et demander un tel document. Cependant, il est toujours possible que les personnes connaissant directement vos capacités ne travaillent pas pour l'entreprise une fois le temps écoulé. De plus, une fois que vous avez quitté le travail pendant un certain temps, même les personnes qui ont travaillé en étroite collaboration avec vous peuvent ne pas se souvenir des détails de votre travail. Il est généralement préférable de demander une lettre au moment où vous quittez un poste pour éviter ces problèmes potentiels.

À la fin de la formation

Si vous envisagez de demander une lettre de référence à un instructeur, il est également préférable de faire votre demande dès que vous avez terminé le cours ou le programme de formation dans lequel vous interagissez avec lui. Si vous attendez trop longtemps, vous ne pourrez peut-être pas localiser l'instructeur à qui vous voudriez demander d'écrire une lettre, ou il ou elle pourrait ne pas avoir de souvenirs clairs de votre performance en classe.

Circonstances spéciales

Dans certains cas, les procédures de demande d'emploi nécessitent des lettres de référence à jour sur un formulaire spécifique. Si vous postulez à un emploi avec ce type d'exigence, vous ne pourrez pas utiliser les lettres générales que vous avez recueillies lorsque vous quittez des emplois précédents. Dans cette situation, vous devrez rechercher d'anciens employeurs et des pairs sur le lieu de travail pour remplir les documents nécessaires en votre nom.

Comment faire une demande

Lorsque vous demandez une lettre de référence, il est important d'être très respectueux de la personne que vous approchez. Gardez à l'esprit que la personne a le droit de dire non, alors assurez-vous de demander plutôt que d'exiger.

Approcher

Il est préférable d'établir un contact personnel lors de votre demande. Appelez d'abord la personne, puis faites un suivi par e-mail pour confirmer et fournir des détails concernant l'endroit où envoyer la lettre ou si vous la récupérerez, ainsi que le moment où vous aurez besoin du document. Alternativement, si vous demandez à une personne que vous voyez encore régulièrement au travail ou à l'école, faites votre demande initiale en personne.

Formulation

Pratiquez ce que vous allez dire à l'avance afin d'être très clair et réfléchi dans votre demande. Considérez quelque chose comme ceci : Sue, comme vous le savez, la principale raison pour laquelle je quitte la société XYZ est de retourner à l'école à temps plein pour terminer mes études. J'ai acquis tellement d'expérience ici que je ne manquerai pas d'être précieuse dans le futur. J'espère que vous seriez prêt à écrire une lettre de référence en mon nom que je pourrai partager avec des employeurs potentiels lorsque je serai prêt à reprendre le travail dans quelques années. Pouvez-vous écrire une brève lettre décrivant mes performances dans un environnement professionnel ?

Une fois votre demande initiale effectuée :

Si la personne à qui vous demandez refuse, remerciez-la simplement d'avoir pris le temps de parler avec vous et demandez de l'aide à quelqu'un d'autre.
Lorsqu'une personne est d'accord, dites-lui merci et demandez-lui comment vous pouvez l'aider. Dans certains cas, vous constaterez peut-être que la personne souhaite que vous lui donniezdes idées de quoi dire, que vous devez fournir sur demande.
Fournissez à l'auteur de la lettre des détails spécifiques par écrit sur la manière dont la lettre doit être adressée, c'est-à-dire si elle doit être écrite à une personne en particulier ou si vous recherchez un document général à qui cela peut concerner .

Préparer l'avenir

Obtenir une lettre de référence est un bon moyen de commencer dès aujourd'hui à préparer vos recherches d'emploi de demain. Une fois que vous avez une lettre de référence, conservez-la avec votre curriculum vitae et d'autres documents importants liés à l'emploi afin de pouvoir en produire une copie chaque fois que vous aurez l'occasion de postuler ou d'avoir un entretien pour un nouveau poste.