Trois façons d'obtenir des copies des certificats de décès

Si vous réglez la succession du défunt ou planifiez ses funérailles, vous devrez demander plusieurs copies officielles de ce document émis par le gouvernement. Il ya trois moyens de base pour obtenir des copies d'un certificat de décès aux États-Unis, et les procédures varient selon les États.

Demande personnelle

De nombreux États vous permettent de demander des copies en personne ou par courrier. Votre état peut avoir un formulaire de demande que vous devez remplir et envoyer par la poste ou apporter avec vous. En règle générale, vous devrez contacter le bureau de l'état civil pour faire votre demande. Pour savoir comment demander des copies de certificat de décès, consultez la liste complète des procédures dans chaque État fournie par Everplans . En général, le processus comprend :

1. Contacter le département de santé du comté ou de l'État où la personne est décédée.
2. Prouver que vous êtes un parent ou un représentant légal de la succession du défunt.
3. Paiement du certificat et des frais de copie par chèque ou mandat-poste.

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Information requise

Lorsque vous demandez un certificat de décès, vous devez fournir des informations personnelles vous concernant, notamment :

• Votre nom et signature
• Votre relation avec la personne dont vous demandez le certificat
• Adresse où le certificat doit être envoyé
• Votre numéro de téléphone de jour

Il vous sera également demandé de fournir des informations de base sur la personne décédée, notamment :

• Nom légal complet du défunt
• Date de décès
• Comté (ou ville) du décès
• Sexe
• Numéro de sécurité sociale
• Date de naissance ou âge au décès
• Course
• Nom de l'époux
• Noms des parents

Lorsqu'un certificat est introuvable

Si votre état est incapable de trouver le certificat de décès que vous demandez, il vous enverra un certificat de non-recherche, également appelé certificat d'absence d'enregistrement public ou déclaration d'absence d'enregistrement pour prouver que vous avez tenté de localiser le document.

Demande de directeur de funérailles

Si vous travaillez avec un salon funéraire pour planifier les arrangements actuels d'inhumation ou de crémation, ils peuvent demander des copies du certificat de décès pour vous. Les pompes funèbres sont souvent celles qui déposent le certificat de décès, dans les 72 heures suivant le décès, elles sont donc habituées à les traiter. Ce service est souvent inclus dans lefraisvous payez au salon funéraire, mais dans certains cas, des frais supplémentaires par copie peuvent être exigés. Dites simplement au directeur de funérailles que vous souhaitez qu'il commande les copies et indiquez-lui le nombre dont vous avez besoin.

Si vous recherchez des copies d'un certificat de décès du passé, les directeurs de pompes funèbres peuvent être en mesure de vous fournir des informations sur la façon dont vous pouvez obtenir les documents, mais ne seront probablement pas en mesure de les demander pour vous.

Commande par l'intermédiaire d'une société tierce

Des entreprises comme VitalChek , qui sont également utilisés par le gouvernement, peuvent vous en obtenir des copies dans la plupart des États. Les seuls États qu'ils ne desservent pas sont le Vermont et le Wyoming. En plus des certificats de décès, VitalChek peut également vous aider à récupérer d'autres documents gouvernementaux certifiés tels que les certificats de naissance et les actes de mariage. Si vous avez besoin de copies de quelques documents officiels différents, faire appel à une entreprise comme celle-ci peut vous aider à les obtenir tous en même temps.

Comment commander

L'ensemble du processus de commande prend environ dix minutes si vous avez toutes vos informations personnelles et postales à portée de main.

1. Commencez par cliquer sur l'onglet Passer une commande situé en haut au centre de la page d'accueil de VitalChek.
2. Sélectionnez ensuite Certificat de décès dans l'écran suivant.
3. Choisissez l'état où le défunt est décédé sur la carte, puis cliquez sur Continuer .
4. Ensuite, sélectionnez votre ville ou village dans le menu déroulant et cliquez sur Continuer .
5. Vous serez alors invité à saisir des informations personnelles telles que la date du décès.
6. Effectuez votre paiement et validez votre commande.
7. Les commandes sont généralement reçues en une semaine environ.

Frais

Vous paierez le coût réel de la copie fixé par l'agence gouvernementale émettrice, des frais de traitement pouvant aller jusqu'à 16 dollars et des frais d'expédition réduits pour recevoir vos documents. Depuis la page d'accueil de VitalChek, cliquez sur l'onglet Informations sur les prix et entrez votre état pour voir combien coûte chaque copie.

Soyez prêt pour la fin

Vous aurez besoin de copies d'un certificat de décès pour accéder à toute demande de prestations, finaliserplanification des funéraillesservices et régler les affaires administratives du défunt. Discutez avec votre directeur de funérailles ou le service de santé local pour savoir comment vous pouvez obtenir des copies dans votre état.