Exemple de politique d'utilisation des cartes de crédit de l'entreprise

Si vous possédez ou gérez une entreprise ouorganisation à but non lucratif, vous constaterez peut-être que vous devez fournircartes de crédit d'entrepriseà certains employés. Cela confie aux employés beaucoup de responsabilités, il est donc important d'avoir une politique claire concernant l'utilisation de ces cartes d'entreprise. L'exemple de politique d'utilisation des cartes de crédit d'entreprise ici peut être téléchargé et modifié selon les besoins de votre organisation.

Modèle de politique de carte de crédit d'entreprise personnalisable

Pour télécharger l'exemple de politique d'utilisation des cartes de crédit, cliquez simplement sur l'image ci-dessous. Il s'ouvrira sous forme de document PDF que vous pourrez modifier. Si vous avez besoin d'aide, consultezces conseils. Il y a certains mots que vous devez remplir, par exemple en précisant le nom de votre entreprise et en identifiant la personne ou le service à qui les reçus doivent être remis. Lisez attentivement la politique et supprimez toutes les sections qui ne concernent pas votre entreprise ou que vous ne souhaitez pas utiliser. Ajoutez des sections qui contiennent des règles que vous souhaitez inclure mais qui ne sont pas abordées dans cet exemple.

• Échantillons gratuits de politiques et procédures
• Exemples de lettres d'annulation de contrat commercial
• Traitement manuel des cartes de crédit

Téléchargez un exemple de politique d'utilisation des cartes de crédit d'entreprise.

Meilleures pratiques pour une politique de carte de crédit professionnelle

Que vous ayez un grand oupetite entreprise, il est important d'avoir une politique interne de contrôle des cartes de crédit qui décrit les directives pour une utilisation appropriée. Votre entreprise a des besoins distincts de ceux des autres organisations, alors assurez-vous de personnaliser votre politique de carte de crédit d'entreprise en conséquence.

• Vous voudrez peut-être spécifier exactement les articles qu'un employé peut acheter, plutôt que de le laisser vague (comme en conjonction avec ses tâches professionnelles ).
• Vous voudrez peut-être même spécifier que tout achat doit être pré-approuvé, plutôt que simplement les achats dépassant un montant spécifique (mais si vous faites cela, envisagez d'inclure une exception en cas d'urgence).
• Si votre organisation est une entité gouvernementale ou religieuse, vous pouvez également préciser que la carte ne peut pas être utilisée pour l'achat d'alcool, même lors de voyages d'affaires.

Vérifier la conformité

Même si votre politique de carte de crédit peut sembler claire, il est préférable de la faire réviser par leavocatavant de l'utiliser. Certains États peuvent avoir des exigences différentes pour ce type depolitique- par exemple, certains États peuvent ne pas vous permettre de déduire les salaires futurs d'un montant qui prend le salaire d'un employé en dessous du salaire minimum. Certains États peuvent simplement avoir des exigences différentes pour les blocs de signature. Quoi qu'il en soit, puisque cette politique est destinée à protéger votre entreprise, vous voulez vous assurer qu'elle est conforme aux lois de votre état avant de l'utiliser.

Obtenez des accords de carte de crédit signés par les employés

Une fois qu'elle a été examinée par un avocat, vous souhaiterez que chaque employé qui reçoit une carte commune examine la politique et signe le formulaire d'accusé de réception. Une fois que l'accord a été signé par toutes les parties nécessaires, assurez-vous de conserver une copie de chaque contrat signé dans vos dossiers au cas où vous auriez besoin d'appliquer la politique.