Conseils de planification de bal

Planifier un bal demande beaucoup de prévoyance et de travail acharné, mais cela en vaut certainement la peine pour que cette soirée magique se produise. Si votre comité de bal se demande par où commencer, nous avons de nombreux conseils pour vous.

Première règle : respectez votre budget

Sachez combien vous devez dépenser et faites des recherches pour savoir combien vont coûter les éléments les plus importants de votre bal. Ensuite, vous pouvez commencer à répartir les fonds pour des choses comme la location de votre salle, la musique et les rafraîchissements.

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Si vous avez de la chance, votre école conserve un dossier rempli d'informations et de contrats commerciaux des plans précédents. Vous pouvez utiliser ces informations comme plan pour votre bal de finissants et modifier simplement les détails selon vos besoins.

Éléments à considérer lors de la planification d'un bal

Lieu et date

Après l'examen de votre budget, la première chose que vous devrez décider est l'endroit où se tiendra votre bal. De nombreuses écoles utilisent leur propre gymnase. Sur le plan positif, c'est une véritable économie d'argent. Du côté négatif, c'est une salle de gym. Il n'est pas susceptible d'être attrayant, peu importe combien d'argent vous dépensez en décorations. Vous pouvez faire fonctionner l'espace si vous le devez, mais si votre budget est suffisamment important, vous voudrez peut-être envisager de louer une salle. Si vous choisissez une salle, vous devrez voir les dates d'ouverture et planifier le date pour votre bal en conséquence. Vos choix peuvent être limités car de nombreuses salles seront réservées avec des mariages et ainsi de suite. En ce qui concerne le coût, votre salle de légion locale ou votre poste VFW sera moins cher à louer qu'une salle dans l'un des meilleurs hôtels.

Des billets

Les billets devraient être votre prochain élément à aborder. S'il se trouve que votre lycée a une imprimerie, l'impression de vos billets devrait être facile et assez peu coûteuse. Si vous devez vous rendre chez un imprimeur extérieur, vous paierez un peu plus. Vous devez venir équipé de toutes les informations pertinentes dont vous avez besoin sur vos billets, telles que la date, l'heure et le lieu. Un imprimeur professionnel travaillera avec vous pour obtenir le bon libellé et s'assurer que vous avez inclus l'essentiel, alors n'ayez pas peur de demander de l'aide. Si vous obtenez un exemple de billet pour approbation, assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreurs dessus, car une fois le lot imprimé, vous êtes coincé avec eux. Gardez les prix de vos billets abordables, mais suffisamment élevés pour aider à payer certaines dépenses.

Thème

Le choix d'un thème sera au cœur du reste de votre planification, car vous voudrez coordonner vos décorations, vos collations et une partie de la musique en fonction du thème. Les endroits où trouver l'inspiration pour votre thème incluent :

• Chansons populaires
• Films
• Lieux exotiques
• Sites de planification de fêtes

Décorations

Vos choix pour les décorations dépendront beaucoup de l'emplacement de votre bal. Une belle salle nécessitera probablement moins de décoration, et certains lieux fournissent de nombreuses décorations avec la location. Cela comprend généralement le linge de table et les centres de table.

Les salles de la Légion seront un peu plus spartiates et nécessiteront plus d'efforts de la part de votre comité des décorations. Des banderoles, des ballons et même des bonbons saupoudrés sur les tables peuvent tous rendre l'atmosphère plus festive.

Quel que soit le type de décoration que vous aimeriez avoir, vous devrez tenir compte des règlements du code de prévention des incendies du bâtiment. La plupart des salles ne vous permettront pas de monter quoi que ce soit sur les murs et énuméreront les choses à faire et à ne pas faire dans le contrat que vous signerez. En cas de doute, demandez exactement ce qui est autorisé.

Musique

Bien sûr, vous ne pouvez pas avoir un bal sans musique. Vos principales options sont un groupe live ou un DJ. Si vous choisissez un groupe live, vous paierez probablement plus cher, mais c'est amusant d'en avoir un. Vous pourriez même avoir quelques groupes décents parmi vos camarades de classe, alors explorez cette option et écoutez-les. Vous pourriez juste obtenir de bons divertissements à un prix raisonnable. Si vous décidez d'aller avec des professionnels, vous pouvez localiser les bandes dans votre annuaire téléphonique local. Assurez-vous que le groupe que vous choisissez est capable de jouer le type de musique que vous demandez.

De nos jours, de nombreuses écoles décident d'aller avec un DJ lors de la planification d'un bal. Ils sont généralement moins chers qu'un groupe live, et vous pouvez être certain d'entendre les chansons que vous voulez car vous pouvez remplir une liste de lecture pour le DJ. Le coût de votre DJ dépendra d'un certain nombre de facteurs, notamment :

• La taille de votre salle
• Le nombre de personnes auxquelles vous vous attendez
• Combien d'heures voulez-vous que le DJ joue
• Que vous souhaitiez que le DJ prenne des M.C. supplémentaires. fonctions telles que l'annonce du roi et de la reine du bal, du tribunal du bal, etc.

Prévoyez de réserver votre musique six mois avant la date de votre bal, ou vous pourriez finir par écouter une boom box.

Aliments

Traditionnellement, la plupart des couples sortent dîner avant d'arriver au bal, donc la nourriture n'est généralement pas une grande préoccupation. Vous voudrez prévoir des boissons et certains types de collations. Si vous louez une salle, vous pouvez ou non être obligé d'utiliser leur service de restauration, alors assurez-vous de cela avant de signer un contrat. Les boissons peuvent inclure :

• Coup de poing
• L'eau
• Café

Les collations peuvent inclure :

• Chips
• Pop corn
• Légumes et trempette
• Biscuits, etc

Photographe

Qu'est-ce qu'un bal sans photos pour s'en souvenir ? Votre comité de l'annuaire voudra probablement prendre des photos franches à inclure dans l'annuaire, mais vous aurez besoin d'un photographe professionnel pour les portraits du couple. Assurez-vous de désigner un coin de votre hall pour la mise en place du photographe.

Sécurité

Malheureusement, la sécurité n'est pas une option de nos jours, vous devrez donc prévoir de la fournir et inclure ce coût dans votre budget. C'est bien de demander aux parents de chaperonner l'événement, mais vous devrez également embaucher des agents de sécurité privés ou des policiers en congé pour assurer la sécurité de l'événement pour tout le monde. Vous constaterez peut-être même qu'il y a des policiers parmi les parents de l'école qui pourraient être prêts à offrir leurs services pour la soirée.