EXEMPLES DE LETTRES DE CONGÉ MÉDICAL

Si vous devez prendre un congé prolongé pour des raisons médicales, c'est une bonne idée de soumettre une lettre de demande officielle à votre employeur. Avant d'écrire votre lettre, assurez-vous de connaître les politiques de l'entreprise concernant le congé médical et découvrez si votre employeur est couvert ou non par la loi sur le congé médical familial (FMLA). Les exemples de lettres ci-dessous peuvent être téléchargés et personnalisésà l'aide d'Adobe, puis imprimé et signé.

Modèles de lettres pour les demandes de congé médical

Trois des raisons les plus courantes de soumettre unlettredemander un congé sous la forme d'un congé médical sont une intervention chirurgicale, le diagnostic d'une maladie grave ou d'une maladie chronique pouvant nécessiter un congé intermittent. Utilisez les lettres de cette section si vous devez demander un congé médical mais que vous n'êtes pas éligible au congé médical familial (FML). Passez à la section suivante si FML s'appliquerait dans votre situation.

Demande de congé médical : Chirurgie

Cette lettre est un modèle approprié à utiliser si vous demandez un congé médical pour une intervention chirurgicale.

Demande de congé pour chirurgie

Demande de congé médical : maladie grave

Ce modèle est une bonne option si vous demandez un congé médical afin de vous remettre d'une maladie grave.

Demande de congé pour maladie

Demande de congé médical : Congé intermittent

Ce modèle est approprié si vous souffrez d'un problème de santé qui vous obligera à vous absenter du travail de manière récurrente sur une période de temps, comme pour des traitements hebdomadaires ou mensuels ou des poussées périodiques.

Demande de congé intermittent

Exemple de lettre FMLA à l'employeur

Si votre employeur américain est couvert par la FMLA , vous êtes éligible au FML , et la raison pour laquelle vous avez besoin de congé est que se qualifie pour FML , utilisez cette version de la lettre au lieu de celles ci-dessus. Ce modèle peut être adapté à toute situation éligible au FML, y compris une maladie grave (la vôtre ou celle d'un parent, enfant ou conjoint), un congé intermittent, une grossesse ou devenir parent (mère ou père) par la naissance, l'adoption ou le placement en famille d'accueil .

Modèle de demande FMLA

Remarque : Vous devrez joindre la documentation appropriée à cette lettre. Pour s'assurer que le processus d'approbation se déroule le plus rapidement possible, il est judicieux de contacter l'administrateur des congés de votre entreprise (généralement dans le service des ressources humaines) pour vérifier exactement quels documents seront nécessaires afin que vous puissiez être proactif pour les terminer à temps pour soumettre avec votre lettre. Cela aidera à réduire le nombre d'allers-retours nécessaires pour prendre une décision.

Conseils pour demander un congé médical

Gardez ces conseils à l'esprit lorsque vous avez besoin d'un congé médical de votre travail.

Assurez-vous de connaître et de suivre les politiques de votre entreprise concernant les demandes de congé et assurez-vous de respecter exactement les exigences. La plupart des entreprises ont des directives spécifiques que les employés doivent suivre lorsqu'ils demandent un congé. Recherchez dans votre manuel de l'employé lesStratégiesou demandez à votre entrepriseressources humainesreprésentant pour information. Si votre entreprise n'a pas de service des ressources humaines, demandez à votre superviseur ou au chef de bureau qui est responsable des demandes de congé des employés et contactez cette personne.
Il est conseillé de commencer le processus de demande d'approbation pour un congé médical dès que vous savez que vous avez besoin de vous absenter du travail pour une situation qualifiée. La plupart des entreprises demandent un préavis de 30 jours lorsque cela est possible. Le fait que vous écriviez unlettre de demandene vous dispensera pas de suivre la procédure officielle de l'entreprise. Ne présumez pas que votre demande a été approuvée simplement parce que vous avez envoyé une lettre. Si vous n'obtenez pas de réponse dans les jours qui suivent, effectuez un suivi pour vérifier l'état et savoir ce que vous pouvez faire (le cas échéant) pour accélérer le processus.
Soyez prêt à terminer l'officielFormulaires FMLAde demander un congé et une attestation médicale si vous êtes éligible à ce type de congé et si votre entreprise est couverte par la loi. Voir DOL.gov pour en savoir plus sur l'éligibilité et les exigences FMLA. Même si votre entreprise n'est pas obligée de vous accorder un congé en vertu de la FMLA, votre demande peut être acceptée si cela est pratique pour l'organisation.
Votre employeur peut avoir besoin de communiquer avec votre fournisseur de soins de santé afin d'approuver un congé médical. Si tel est le cas, il vous sera nécessaire de signer unformulaire de décharge médicaledonner à votre médecin ou à un autre professionnel de la santé la permission de partager certaines informations avec vos dossiers médicaux avec un représentant de votre employeur.

Considérations relatives aux aménagements raisonnables

Si la raison pour laquelle vous avez besoin d'un congé est protégée en tant que handicap en vertu de l'Americans with Disabilities Act (ADA), vous pourrez peut-être demander un congé en tant que Accommodement raisonnable pour votre handicap. Si votre entreprise n'est pas couverte par la FMLA et n'accorde pas de congé médical en règle générale, votre demande initiale peut être un aménagement raisonnable. Si votre entreprise offre un congé FMLA ou un congé basé sur une politique, mais que vous avez besoin de plus de temps libre pour votre état de santé, demander un congé prolongé comme aménagement raisonnable peut être une bonne option pour vous. En savoir plus sur les droits et les lois des personnes handicapées sur ADA.gov .