Dépenses administratives des organismes de bienfaisance

Comme les entreprises à but lucratif, les organismes de bienfaisance à but non lucratif ont besoin de personnel pour assurer le fonctionnement de leur organisation. Bien que leur objectif principal soit de fournir des fonds et des programmes à des populations spécifiques, les organismes de bienfaisance utilisent également une partie de leurs fonds pour payer ceux qui gardent tout légal et organisé.

Normalisation des dépenses administratives des organismes de bienfaisance

C'est une règle de longue date dans l'industrie à but non lucratif de considérer les coûts administratifs comme une référence pour la santé financière de l'organisation. Historiquement, le nombre magique était-ce que les coûts inférieurs à 30 pour cent représentaient un organisme de bienfaisance qui tentait au moins de maintenir sa responsabilité financière. Récent écoles de pensée ont suggéré que les organismes de bienfaisance les plus prospères ne peuvent pas être jugés uniquement par leurs coûts administratifs, mais devraient également être évalués par leur efficacité et leur impact.

• Administration des bénévoles
• Types de subventions
• Solutions de financement par subventions

Ce qui est inclus dans les frais administratifs

Les frais de fonctionnement d'un organisme de bienfaisance sont appelés frais administratifs ou parfois frais généraux. Ces dépenses sont constituées de tout ce qui est nécessaire à l'existence de l'organisation et qui n'entre pas dans les catégories de collecte de fonds, d'activités de programme ou d'activités d'adhésion.

Administratif, ou la gestion , les coûts comprennent généralement :

• Personnel des ressources humaines et de la comptabilité
• Portions des salaires des administrateurs et des employés
• Technologies de l'information dédiées aux infrastructures et aux opérations
• Production d'un rapport annuel
• Fournitures de bureau
• Utilitaires du bâtiment
• Services juridiques
• Dépenses du conseil d'administration

Variation des coûts par type d'organisation

Différents types d'organismes de bienfaisance nécessitent différents montants de frais généraux, chacun devrait donc viser la norme dans son domaine plutôt qu'un pourcentage universel pour tous les organismes de bienfaisance. Navigateur de charité offre une ventilation complète des finances idéales de l'organisation ventilées par type d'organisme de bienfaisance. En général, les coûts administratifs inférieurs à 15 % sont considérés comme les meilleurs, mais il existe des variations, telles que :

• Les musées justifient des coûts plus élevés jusqu'à 17,5 pour cent.
• Les garde-manger/banques alimentaires et les organisations caritatives d'approvisionnement humanitaire devraient avoir des frais généraux inférieurs avec un plafond de coûts d'environ trois pour cent.
• Les organismes subventionnaires ne devraient pas voir les coûts dépasser sept et demi pour cent.

Allocation

Chaque organisation alloue des portions de exécutif et les salaires des employés aux frais administratifs. Tout le temps qu'un employé consacre à des tâches administratives, plutôt qu'à des services de programme ou à des collectes de fonds, est attribué à la catégorie des coûts administratifs. Hormis les ressources humaines et le personnel comptable, les salaires de la plupart des employés d'organismes de bienfaisance ne peuvent pas être totalement attribués aux frais administratifs.

Séparation des programmes

Les organisations ayant plus d'une catégorie de programme, comme la recherche et l'éducation, doivent séparer les dépenses administratives pour chaque catégorie. Cela donne un aperçu précis de ce qui est dépensé spécifiquement pour chaque programme.

Préférences des donateurs

Les donateurs ont souvent demandé que leurs dons en espèces aillent directement à la mise en œuvre d'un programme. Dans les études de Harvard Business School , les chercheurs ont découvert que les gens sont près de trois fois plus susceptibles de faire un don à un organisme de bienfaisance dont ils savent que les frais administratifs sont couverts par un donateur privé que celui où leur contribution peut être utilisée pour les frais généraux. Les donateurs doivent garder à l'esprit que des frais administratifs existent dans toutes les organisations et que certains dons doivent être versés sans restriction afin que les organisations puissent mettre en place les contrôles nécessaires.

Avantages et inconvénients des dépenses administratives

Diverses conclusions peuvent être tirées concernant les dépenses, mais il est important de mettre les coûts administratifs en perspective avec plusieurs autres repères financiers. Examinez les finances dans leur ensemble et posez beaucoup de questions à l'équipe de direction.

Faibles coûts

De faibles coûts administratifs peuvent signifier que l'organisation fonctionne de manière très légère et veille constamment à ce que les excédents soient exclus du budget. Cela peut également signifier que l'organisation sous-traite la mise en œuvre effective du programme à d'autres agences et a peu de frais généraux. Une autre hypothèse encore est que l'agence fonctionne avec moins de personnel que nécessaire ou fonctionne avec un personnel sous-formé et sous-qualifié.

Coûts élevés

Des coûts administratifs élevés pourraient signifier qu'il n'y a pas assez de surveillance dans une agence. Les tâches du personnel peuvent ne pas être clairement définies ou plusieurs membres du personnel peuvent faire le même travail. Cela pourrait également signifier que l'organisation a mis en place des freins et contrepoids pour s'assurer que les opérations quotidiennes sont conformes aux lois étatiques et fédérales ainsi qu'aux recommandations données par les organisations de surveillance à but non lucratif. Dans des cas extrêmes, ces coûts peuvent indiquer une fraude ou des dépenses injustifiées.

Priorités et promesse

Le succès d'un organisme de bienfaisance ne doit pas être mesuré uniquement par lesles frais administratifs et les frais généraux les plus bas. Lorsque vous créez une organisation à but non lucratif ou que vous en choisissez une à laquelle faire un don, tenez compte de leurs coûts et de leur impact mesurable. Une grande organisation caritative respecte ses priorités et ses promesses en concentrant ses efforts sur l'aide à sa cause.